Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

В ситуации, когда работник нанес материальный ущерб имуществу работодателя и согласен его возместить, предусмотрительным решением будет составить специальное соглашение о добровольном возмещении ущерба. В нем прописывают детали процедуры. Этот документ будет гарантией того, что сотрудник компенсирует нанесенный им урон. Как правильно составить такое соглашение, мы расскажем в нашей публикации.

Законодательное регулирование

Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:

  1. Ст. 238 ТК РФ. Она утверждает, что сотрудники обязаны возмещать нанесенный своему работодателю ущерб. Не взыскивается только так называемая упущенная выгода.
  2. Ст. 240 ТК РФ. В ней говорится, что руководство организации может простить сотруднику материальный ущерб или его часть. То есть взыскание — это право, а не обязанность работодателя.
  3. Ст. 241 ТК РФ. Говорит о том, что матответственность сотрудников заключается в рамках их средней месячной оплаты труда.
  4. Ст. 247 ТК РФ. Утверждает, что работодатель для установления точной суммы ущерба должен провести проверку имущества с созданием специальной комиссии, т.е. инвентаризацию.
  5. Ст. 248 ТК РФ. В ней утвержден порядок взыскания компенсации нанесенного урона. Действия производятся только после издания соответствующего приказа руководителя (не позже 1 месяца с момента окончательного расчета размера ущерба). Кроме того, в статье говорится, что работник может возмещать ущерб частями, то есть с рассрочкой.

Важно! Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.

Когда нужно заключать соглашение

Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:

  1. Если сотрудник не имеет ничего против возмещения, но хочет выплатить его частями. В этом случае график платежей нужно будет прописать в документе.
  2. Если имеют место какие-либо условия компенсации ущерба. К примеру, сотрудник обязуется самостоятельно произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести новое.
  3. Если стороны пришли к соглашению, что сотрудник выплатит ущерб лишь частично. Данные ограничения могут быть внесены только собственником поврежденного имущества.

Составляем документ

Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Документ должен содержать следующие сведения:

    1. Наименование.
    2. Место и дату составления.
    3. Сведения о сторонах и о том, что они заключили соглашение. Указывают ФИО работника, номер и дату заключения трудового договора, наименование организации, ФИО ее руководителя.
    4. Описание ситуации, в результате которой был нанесен ущерб, на какую сумму.

  1. Заключался или нет договор с сотрудником о полной материальной ответственности.
  2. Указание на то, что работник соглашается на добровольное возмещение ущерба.
  3. Иные условия. Например, что работодатель готов уменьшить сумму взыскания по каким-либо причинам или что сотрудник будет выплачивать сумму ущерба частями. В последнем случае надо будет написать график выплаты урона: прописать дни, в которые будут взыскиваться части долга, или периодичность выплат. Также если работник обязался самостоятельно произвести ремонт, то это тоже надо указать.
  4. Порядок расчетов: наличными деньгами, безналичным расчетом или посредством удержания из заработной платы.
  5. Обязанности работодателя. Например, по окончании расчетов выдать сотруднику расписку в получении полной суммы.
  6. Обязанности работника. Например, своевременно производить все выплаты.
  7. Адреса для направления письменных уведомлений.
  8. Сроки действия соглашения. Например, с момента его подписания до того дня, когда все обязательства будут выполнены.
  9. Количество экземпляров документа.
  10. Реквизиты сторон. Для сотрудника это будут: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Для работодателя: наименование компании, ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, наименование банка.
  11. Подписи сторон с расшифровками.

Документ составляют в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Возможно ли удержание из заработной платы работника без его согласия?

В счет компенсации урона имуществу компании работодатель может удерживать средства из зарплаты работника без его согласия только в таких случаях:

  • когда общий размер компенсируемого ущерба не больше среднего месячного заработка сотрудника;
  • приказ издан в течение 1 месяца со дня установления точной суммы компенсации;
  • размеры удержаний из заработной платы не превышают те объемы, которые прописаны в ст. 138 ТК РФ.

Таким образом, если одно из условий не соблюдается, то вопрос может быть решен в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник увольняется

Как правило, соглашение действует только тогда, когда работник трудится в компании. Если он увольняется и не собирается больше выплачивать возмещение, то работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ), так как сотрудник после увольнения не освобождается от обязанности возврата долга.

Если же сотрудник не желает быть участником судебного процесса, то он может продолжать, не будучи сотрудником той организации, где он работал ранее, выплачивать долг.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба

Содержание:

Соглашение о добровольном возмещении ущерба предполагает, что действиями или бездействием физического либо юридического лица законным правам и интересам другого человека или компании нанесен вред. Компенсация ущерба законом возложена на виновника его причинения. Возмещение можно получить и без соглашения — то есть по суду.

Однако судебный порядок решения споров может значительно отодвинуть по времени момент компенсации причиненного вреда. Кроме того, судебный процесс требует материальных расходов.

Однако и просто верить на слово лицу, причинившему вам вред, не стоит. Следует заключить соглашение о возмещении ущерба. Узнаем, как составить соглашение, по которому виновник ущерба обязуется возместить его добровольно.

Если с возмещением ущерба возникают проблемы или вы не знаете, как составить соглашение, обратитесь за помощью к юристу.

Нет времени читать статью?

Правовые основания возмещения ущерба его виновником

В Гражданском Кодексе России (ГК РФ) нанесение ущерба именуется причинением вреда. Вопросам об этом и вытекающим из этого юридическим последствиям посвящена гл. 59 ГК РФ.

В ней подробно рассматриваются вопросы ответственности за нанесенный вред и обязанности виновных его возмещать. В ст. 1064 ГК РФ упомянут договор, который может существовать при возмещении ущерба — это и есть разбираемое нами соглашение.

В общем случае, компенсация должна соответствовать размерам ущерба. Ущерб подлежит возмещению либо в натуральной форме, либо в денежной. Если вы решили заключить соглашение о возмещении ущерба, стоит точно описать в нем, какие обязательства берет на себя виновник и в какие сроки он их исполнит.

Возмещение ущерба, если соглашение предполагает его натуральную форму, представляет собой обещание провести ремонт испорченного имущества либо замену его таким же или аналогичным. Возместить убытки пострадавшего по соглашению можно и в денежной форме. В этом случае производится оценка ущерба, а его виновник выплачивает оговоренную денежную сумму.

Ст. 1064 ГК РФ открывает возможность компенсировать по соглашению ущерб в размере больше причиненного. То есть в документе может быть прямо указано, например, что вместо разбитого телевизора виновник обязуется вернуть два, и это вполне законно. Не стоит, правда, злоупотреблять этой возможностью соглашения о возмещении ущерба.

Всегда существует риск, что виновник, согласившийся компенсировать все добровольно, от этой идеи откажется, договор или соглашение с вами заключать не станет и заявит, что теперь возмещать будет только по решению суда.

Суд в России состязательный. Это значит, что выигрывает процесс тот, кто лучше отстоит свою юридическую позицию в ходе судебных заседаний. Для победы важно все: юридические знания и опыт, красноречие, имеющиеся доказательства.

В любом случае, решения суда придется ожидать не менее месяца, и оно обяжет виновника провести покрытие вредных последствий в их реальном объеме.

Поэтому соглашение о возмещении ущерба — это очень хороший вариант решения проблемы. Если виновник согласен заключить это соглашение и оформить его в виде договора, пострадавшему стоит согласиться.

Содержание и оформление соглашения о добровольном возмещении ущерба

Четко установленной формы соглашение о том, чтобы добровольно возместить причиненные убытки, не имеет. Однако существуют общепринятые правила делопроизводства, и при заключении добровольного соглашения их стоит соблюдать. Соглашение о возмещении ущерба нужно написать на стандартном листе бумаги формата А4. Обязательные элементы структуры и содержания документа:

  1. «Шапка». Она располагается в верхней части листа. В шапке указываются стороны, заключившие соглашение о возмещении ущерба. Для физических лиц нужно указать фамилию, имя, отчество и адрес проживания, для юридических лиц — наименование и юридический адрес.
  2. Ниже указывается наименование документа. Далее идет основная часть соглашения.
  3. Описание факта причинения ущерба: дата, время, обстоятельства, действия виновника, которые привели к ущербу, пострадавшее имущество с указанием на принадлежность этого имущества пострадавшему.
  4. Оценка ущерба: в соглашении можно указать методику расчета, а можно написать, что стороны по взаимному согласию пришли к некоторой сумме.
  5. Обязательства возмещать ущерб по соглашению. Здесь нужно четко и конкретно описать, какие действия и к какому сроку обязуется исполнить виновный. Вариантов может быть множество, от обязательства оплатить ремонт сразу после его окончания до обещания возмещать убытки частями в течение конкретного времени.
  6. Если стороны считают нужным приложить к соглашению по ущербу какие-то документы, далее следует их список.
  7. Завершают соглашение о возмещении ущерба дата его заключения и подписи обеих сторон.

Обязательного нотариального заверения документа законодательство не требует. Но если стороны настаивают, можно заключить соглашение о возмещение ущерба у нотариуса.

Обеим сторонам следует знать, что заключение соглашения об ущербе не лишает пострадавшую сторону права обратиться в суд, если добровольное обязательство выплатить ущерб не будет выполняться.

Читайте также:  Что делать, если попал в ДТП на каршеринговом авто

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Работник нарушил требования инструкции, в результате чего были испорчены материалы. Виновное лицо согласно добровольно полностью возместить ущерб. Возможно ли удержание из заработной платы работника в возмещение ущерба с точки зрения трудового права? Как определить размер ущерба? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При добровольном возмещении ущерба удержание не производится. Работник сам вносит сумму возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

2. Подтверждением добровольного возмещения ущерба с рассрочкой является письменное обязательство работника. Если вся сумма погашается сразу, то достаточно самого факта внесения денег в кассу или на расчетный счет организации.

3. При добровольном возмещении ущерба его сумма определяется по соглашению между работодателем и работником.

4. Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 73.

Обоснование вывода:

Правовое регулирование

Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме. Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения налоговое законодательство не содержит. Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто. В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность – принудительное взыскание через суд.

Если же работник согласен добровольно погасить ущерб полностью (без рассрочки), то подтверждением этого, на наш взгляд, будет фактическое внесение им суммы возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если же хоть одно “удержание” произведено, то фактически это означает, что работодатель “задержал” часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ. Если же работник, вопреки данному обязательству, не возвращает сумму ущерба, то работодатель, согласно части четвертой ст. 248 ТК РФ, должен обращаться в суд за взысканием непогашенной задолженности.

Следует учитывать, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает, что добровольное возмещение ущерба работником может быть частичным по согласию сторон. Это означает, что в рассматриваемой ситуации, в каком бы размере ни была установлена сумма ущерба, сумма добровольного возмещения может быть меньше этой величины по соглашению сторон.

Определение суммы ущерба

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Следовательно, с работника может быть взыскана, например, стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал выручить от реализации готового изделия.

В соответствии с частью первой ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (часть первая ст. 246 ТК РФ). Это означает, что стоимость испорченных материалов по данным бухгалтерского учета является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Фактически же сумма ущерба должна определяться по рыночным ценам.

Трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества. Поэтому, на наш взгляд, такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.

Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на работодателя возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости. При этом необходимость такого доказывания может возникнуть только в случае возникновения судебного спора между работником и работодателем.

Налоговый учет

То обстоятельство, что виновный в причинении ущерба организации работник не привлечен к материальной ответственности либо ущерб взыскан с него лишь частично, по нашему мнению, не может являться основанием для доначисления работодателю налогов и привлечения его к налоговой ответственности (смотрите, например, решение Арбитражного суда Рязанской области от 20.11.2006 N А54-43302006). Более того, положения ст. 40 НК РФ, позволяющие налоговому органу при определенных обстоятельствах проверять правильность применения цен по сделкам, не предусматривают права налогового органа проверять правильность определения размера ущерба, подлежащего взысканию. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у налогового органа нет оснований проверять правильность определения рыночной цены, используемой работодателем при определении суммы ущерба. Поэтому даже при занижении рыночной цены утраченного имущества риска отрицательных налоговых последствий у организации нет.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки, понесенные им.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Если же лицо, виновное в причинении ущерба, установлено, то суммы понесенных организацией убытков при налогообложении не учитываются. Но в таком случае не должны учитываться при налогообложении и суммы, возмещенные виновником. Однако суммы, взысканные с виновного лица в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому в своих письмах Минфин России разъясняет, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда налогоплательщик вправе отразить в составе внереализационных расходы, связанные с приобретением утраченных ценностей (письма Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245, от 29.03.2007 N 03-03-06/1/185). Однако, несмотря на “разрешение” Минфина России, такой подход к учету расходов в сумме стоимости утраченных ТМЦ может вызвать разногласия с налоговыми органами.

Читайте также:  Образец расписки о возмещении ущерба при ДТП

Отражение в бухгалтерском учете

В общем случае для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ценностей отражается их фактическая себестоимость. Соответственно, при утрате материалов списание производится с кредита счета 10 на сумму себестоимости утраченных материалов.

Из пп. “б” п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” следует, что в дальнейшем суммы, учтенные на счете 94, списываются в зависимости от источников возмещения.

При списании за счет виновных лиц, если они выявлены, делается проводка:

Дебет 73, субсчет “Расчеты по возмещению ущерба” Кредит 94.

В рассматриваемой ситуации работник возмещает причиненный ущерб добровольно, что отражается в учете проводками (по мере погашения задолженности):

Дебет 50 (51) Кредит 73
– работник внес сумму возмещения ущерба в кассу (на расчетный счет).

Если работник по соглашению с работодателем погашает ущерб в сумме меньшей, чем себестоимость утраченных материалов, то на дату достижения соглашения о возмещении недостающая сумма списывается в качестве прочих расходов в дебет счета 91:

Дебет 91, субсчет “Прочие расходы” Кредит 94
– списаны потери от порчи материальных ценностей, не возмещаемые работником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Покровская Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

30 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Правила оформления соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – образец для скачивания

Когда имеется необходимость закрепить на локальном уровне порядок возмещения вреда, причиненного работодателю работником, в добровольном порядке составляется соответствующее соглашение.

Данный документ регулирует условия и сроки осуществления такого рода выплат.

Подписание такого соглашения является добровольным и дает возможность требовать погашения причиненного по факту ущерба, не доводя дело до судебного разбирательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях составляется?

Нормами действующего трудового законодательства установлено, что в отдельных ситуациях стороны могут в добровольном порядке урегулировать порядок возмещения материального ущерба, причиненного работником. Как рассчитать размер ущерба?

В число таких случаев включают:

  • Со стороны сотрудника предоставлено согласие о погашении сумма вреда в определенном объеме при условии, что между сторонами существует договоренность о рассрочке осуществления платежей.
  • Имеется договоренность между сторонами о частичном возмещении причиненного ущерба. В данной ситуации на нормативном уровне не закреплены пределы минимального размера взыскания, поскольку на практике работодатель может и вовсе отказаться от возмещения вреда.
  • Работодатель и работник определили особые условия погашения причиненного урона – в соглашении может быть закреплена обязанность сотрудника произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести взамен равноценную испорченной вещь.

Стоит учитывать, что такое возмещение является добровольным, поэтому и соглашение составляется лишь тогда, когда на это согласен и работодатель, и работник.

Оформление при погашении убытка работником в добровольном порядке

На законодательном уровне не закреплена типовая форма соглашения, определяющего порядок взыскания работодателем причиненного сотрудником вреда.

Поэтому в каждом конкретном случае руководителем предприятия может быть разработан шаблон такого документа и утвержден приказом.

В обязательном порядке соглашение должно включать следующие моменты:

  • информацию о работодателе, которая включает наименование предприятия, а также сведения о ее руководителе (должность, фамилия и инициалы);
  • информацию в отношении виновного работника, включающую фамилию и инициалы, наименование должности, а также структурного подразделения, в котором он числится;
  • указание обязательства работника возместить причиненный вред – здесь детально описывается разновидность причиненного ущерба (повреждение, утрата и другое), а также пределы взыскания в денежном эквиваленте;
  • процедура, а также сроки возмещения ущерба – указание даты, до наступления которой должен быть внесен последний платеж, каким именно образом должно осуществляться погашение;
  • особые условия – определение сроков рассрочки платежей, обязательство произвести ремонт поврежденной вещи, приобрести такую же точно взамен и иное;
  • подписи сторон соглашения с указанием наименования работодателя и сведений о должностном лице, которое уполномочено подписывать подобного рода документы, а также фамилии, инициалов и должности работника, обязующегося возместить ущерб.

Скачать образец

Скачать пример соглашения о возмещении ущерба работником в добровольном порядке – word.

Выводы

Соглашение о погашении суммы причиненного вреда, который был причинен работодателю со стороны сотрудника, заключается в добровольном порядке.

В нем прописывают основные условия возмещения вреда материального характера, причиненного фактически.

Обе стороны подписывают документ, тем самым устанавливая дальнейший процесс погашения долга.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Соглашение о возмещении ущерба работником работодателю

В процессе взаимодействия работника и работодателя возможно возникновения различных ситуаций, например, такой, когда работник наносит компании материальный ущерб. В этом случае потребуется оценить нанесенный им ущерб, а также оценить степень вины сотрудника. Если работник должен понести наказание, то оно должно покрыть понесенные убытки, а также повысить ответственность других работников за сохранность имущества компании. Также следует следить за тем, чтобы не нарушались законные права работник. Урегулирование конфликта возможно и путем заключения соглашения о возмещении ущерба работником работодателю.

Когда заключается соглашение

При приеме на работу, новый сотрудник вступает в трудовые отношения с работодателям. Данные взаимоотношения, права и обязанности каждой из сторон регламентируются положениями трудового законодательства. Такие отношения подразумевают некоторую степень доверия между сторонами. Работник должен быть уверен, что зарплаты ему будет начислена верно и своевременно выплачена, а также выполнены определенные социальные гарантии.

Работодатель с целью выполнения работником поставленной задачи обеспечивает его материальными ресурсами. Но может случиться, что сотрудником (умышленно или случайно) был нанесен ущерб компании и, соответственно, работодателю. Тогда стороны должны будут решить некоторые вопросы:

  • обязан ли работник возмещать данный ущерб;
  • определить степень вины работника;
  • полное или частичное возмещение ущерба;
  • порядок выплаты ущерба работником;
  • порядок оформления возмещения.

Также следует помнить, что ущерб компании может быть нанесен не по вине работника, а по иным причинам. Поэтому, прежде, чем взыскивать с работника ущерб, необходимо определить степень его вины. Нанесение работником ущерба может иметь разные формы. Например, нанесенный им вред мог привести к потери прибыли.

Важно! Если ущерб, нанесенный работником работодателю, не превышает оклада работника за месяц, то работодатель вправе удержать данную сумму с его зарплаты.

В тех случаях, когда работодатель не издал своевременно приказ, работник уже уволился или сумма ущерба превышает его среднюю зарплату, стороны могут заключить письменное соглашение о возмещении ущерба (Читайте также статью ⇒ Взыскание материального ущерба с работника).

Порядок подписания и согласования соглашения

Законодательством не определен порядок подписания и согласования соглашения о возмещении ущерба, поэтому он определяется правилами оформления официальной документации и делового оборота. Между работником и работодателем возможно проведение переговоров, если это необходимо для решения спорных вопросов. Кроме того, у работодателя есть право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника (240 ТК РФ), а это в свою очередь может привести к согласию сторон.

Если между сторонами не остается вопросов и они пришли к согласию, что ущерб возмещается работником, то происходит согласование проекта соглашения, а также его подписание. В противном случае переговоры между сторонами ведутся дальше для устранения разногласий.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформляется соглашение о возмещении ущерба работником работодателю

При составлении соглашения следует указать всю информацию, имеющую отношение к данному делу:

  1. В верхней части следует указать наименование документа «Соглашение о возмещении ущерба».
  2. Далее указывается место оформления документа и дату подписания.
  3. После этого подробно указываются все данные по работодателю, производящему взыскание ущерба. Указывается наименование компании, должность, ФИО руководителя.
  4. Также указать следует информацию о работнике (в том числе ФИО, данные паспорта и место проживания).
  5. Текс соглашения начинают с того, что стороны согласны с содержанием документа.
  6. Далее указываются все вопросы, связанные с оплатой, в том числе сумма выплаты, порядок и сроки выплаты, а также возможность погашения досрочно.
  7. Подписывают документ обе стороны, оформляется он в двух экземплярах. При этом каждый из участников оставляет у себя свой экземпляр документа.

Важно! Нотариальному удостоверению соглашение о возмещении ущерба не подлежит. Оно имеет юридическую силу и может использоваться в суде.

Условия соглашения о возмещении ущерба

Стороны соглашения могут самостоятельно определить условия документа, но при этом они не должны противоречить действующему законодательству. Одно из важных условий соглашения является сумма выплаты, порядок и сроки выплаты. Сумма выплаты или ущерба определяется сторонами самостоятельно. Если работник с суммой не соглашается, то и подписание соглашения невозможно. Размер выплаты может равняться сумме полного возмещения ущерба, либо какой то части ущерба. Сроки выплаты также определяются сторонами. Порядок выплаты возможен частями, а возможен единовременной суммой. Также работодатель вправе предоставить работнику отсрочку на любой период времени.

Ограничения по заключению соглашения

Если согласно соглашения, ущерб должен выплачиваться частями путем ежемесячного удержания определенной суммы с зарплаты, то размер удержаний ограничен 20% оклада (138 ТК РФ).

Важно! Принуждать работника подписывать соглашение нельзя, это возможно только при согласии работника.

Если присутствуют такие обстоятельства, которые исключают материальную ответственность работника, то соглашение будет считаться незаконным. К таким обстоятельствам относят: воздействие непреодолимой силы, условия крайней необходимости, условия обороны, нарушения условий хранения имущества и др. (239 ТК РФ).

Также следует помнить, что в случае увольнение работника и его отказ от исполнения соглашения освобождает его от выплаты ущерба. А взыскание будет возможно только в судебном порядке.

Какими способами возможно возмещение ущерба

Возмещение ущерба работником может происходить одним из способов:

  • путем удержаний из зарплаты работника (разовые или периодические удержания в определенном размере);
  • путем внесения в кассу компании денежных средств работником, либо путем перечисления на расчетный счет;
  • передача в счет суммы ущерба имущества, равноценного поврежденному имуществу (также возможно проведение ремонта имущества работником).

Самым распространенным способом погашения материального ущерба является удержания из его зарплаты.

Взыскание ущерба с работника через суд

Прежде чем обращаться в суд с иском о взыскании ущерба с работника, работодателю следует разобраться в ситуации и определить насколько виновен работник. Если в досудебном порядке не удается договориться, то можно обращаться в суд.

Обращение в суд возможно в следующих случаях:

  1. Если признан тот факт, что ущерб был нанесен.
  2. Вина за ущерб лежит на определенном сотруднике.
  3. Виновный сотрудник свою вину не признает и отказывается нести ответственность за причиненный ущерб.

Составляя иск в суд, работодатель должен указать не только все свои требования , но и аргументировать их, а также подтвердить документально. Подавая в суд исковое заявление следует учитывать срок исковой давности. В данном случае он равен 1 году. Данный срок не подлежит изменению по желанию работника или работодателя, либо по одновременному желанию обеих сторон. Продолжительность этого срока определена законодательством (392 ТК РФ). За начало срока исковой давности принимают момент, когда работодатель обнаружил порчу своего имущества. В качестве доказательств в этом случае принимаются показания свидетелей, а также материалы проверок (Читайте также статью Возмещение материального ущерба работнику).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Работник согласно соглашения о возмещении ущерба самостоятельно вносит денежные средства в кассу компании. Но делает он это с постоянными задержками. Можем ли мы его оштрафовать или начислить пени?

Ответ: Если работник оплачивает ущерб самостоятельно, но при этом задерживает выплаты, работодатель может начислять ему пени или штраф. Но данное условие должно быть прописано в соглашении.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

В ситуации, когда работник нанес материальный ущерб имуществу работодателя и согласен его возместить, предусмотрительным решением будет составить специальное соглашение о добровольном возмещении ущерба. В нем прописывают детали процедуры. Этот документ будет гарантией того, что сотрудник компенсирует нанесенный им урон. Как правильно составить такое соглашение, мы расскажем в нашей публикации.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Скачать пустой бланк соглашения о добровольном возмещении ущерба работником .doc Скачать образец соглашения о добровольном возмещении ущерба работником .doc

Законодательное регулирование

Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:

  1. Ст. 238 ТК РФ. Она утверждает, что сотрудники обязаны возмещать нанесенный своему работодателю ущерб. Не взыскивается только так называемая упущенная выгода.
  2. Ст. 240 ТК РФ. В ней говорится, что руководство организации может простить сотруднику материальный ущерб или его часть. То есть взыскание — это право, а не обязанность работодателя.
  3. Ст. 241 ТК РФ. Говорит о том, что матответственность сотрудников заключается в рамках их средней месячной оплаты труда.
  4. Ст. 247 ТК РФ. Утверждает, что работодатель для установления точной суммы ущерба должен провести проверку имущества с созданием специальной комиссии, т.е. инвентаризацию.
  5. Ст. 248 ТК РФ. В ней утвержден порядок взыскания компенсации нанесенного урона. Действия производятся только после издания соответствующего приказа руководителя (не позже 1 месяца с момента окончательного расчета размера ущерба). Кроме того, в статье говорится, что работник может возмещать ущерб частями, то есть с рассрочкой.

Важно! Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.

Когда нужно заключать соглашение

Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:

  1. Если сотрудник не имеет ничего против возмещения, но хочет выплатить его частями. В этом случае график платежей нужно будет прописать в документе.
  2. Если имеют место какие-либо условия компенсации ущерба. К примеру, сотрудник обязуется самостоятельно произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести новое.
  3. Если стороны пришли к соглашению, что сотрудник выплатит ущерб лишь частично. Данные ограничения могут быть внесены только собственником поврежденного имущества.

Составляем документ

Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Документ должен содержать следующие сведения:

    1. Наименование.
    2. Место и дату составления.
    3. Сведения о сторонах и о том, что они заключили соглашение. Указывают ФИО работника, номер и дату заключения трудового договора, наименование организации, ФИО ее руководителя.
    4. Описание ситуации, в результате которой был нанесен ущерб, на какую сумму.

  1. Заключался или нет договор с сотрудником о полной материальной ответственности.
  2. Указание на то, что работник соглашается на добровольное возмещение ущерба.
  3. Иные условия. Например, что работодатель готов уменьшить сумму взыскания по каким-либо причинам или что сотрудник будет выплачивать сумму ущерба частями. В последнем случае надо будет написать график выплаты урона: прописать дни, в которые будут взыскиваться части долга, или периодичность выплат. Также если работник обязался самостоятельно произвести ремонт, то это тоже надо указать.
  4. Порядок расчетов: наличными деньгами, безналичным расчетом или посредством удержания из заработной платы.
  5. Обязанности работодателя. Например, по окончании расчетов выдать сотруднику расписку в получении полной суммы.
  6. Обязанности работника. Например, своевременно производить все выплаты.
  7. Адреса для направления письменных уведомлений.
  8. Сроки действия соглашения. Например, с момента его подписания до того дня, когда все обязательства будут выполнены.
  9. Количество экземпляров документа.
  10. Реквизиты сторон. Для сотрудника это будут: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Для работодателя: наименование компании, ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, наименование банка.
  11. Подписи сторон с расшифровками.

Документ составляют в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Возможно ли удержание из заработной платы работника без его согласия?

В счет компенсации урона имуществу компании работодатель может удерживать средства из зарплаты работника без его согласия только в таких случаях:

  • когда общий размер компенсируемого ущерба не больше среднего месячного заработка сотрудника;
  • приказ издан в течение 1 месяца со дня установления точной суммы компенсации;
  • размеры удержаний из заработной платы не превышают те объемы, которые прописаны в ст. 138 ТК РФ.

Таким образом, если одно из условий не соблюдается, то вопрос может быть решен в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник увольняется

Как правило, соглашение действует только тогда, когда работник трудится в компании. Если он увольняется и не собирается больше выплачивать возмещение, то работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ), так как сотрудник после увольнения не освобождается от обязанности возврата долга.

Если же сотрудник не желает быть участником судебного процесса, то он может продолжать, не будучи сотрудником той организации, где он работал ранее, выплачивать долг.

Читайте также:  Образец претензии о возмещении убытков
Ссылка на основную публикацию