Доверенность на представление интересов организации – образец

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

  • генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
  • специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
  • разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

  • В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
  • Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
  • Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов организации

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2020 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

В содержании доверенности должны присутствовать следующие пункты:

  1. Реквизиты организации и обеих сторон:
  • название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
  • персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;
  1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
  2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
  3. Указание срока действия документа.
  4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
  5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

  • управлять имуществом, распоряжаться им;
  • получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
  • представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
  • представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

  1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
  2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
  3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Читайте также:  Права и обязанности таможенного представителя, его ответственность

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Доверенность на представление интересов

Как составляется доверенность?

Доверенность – это документ, которым одно лицо дает другому лицу возможность действовать от его имени. В доверенности всегда должны указываться представитель, тот, чьи интересы представляют и объем полномочий. Будет нелишним также указать паспортные данные и адрес проживания как представляемого лица, так и представителя. Обязательно следует указать дату оформления доверенности – без этого доверенность будет недействительна.

Сколько действует доверенность?

Срок, в течение которого доверенность действительна можно не указывать – тогда полномочия по доверенности прекратятся спустя год после ее выдачи, в ином случае, доверенность будет действовать в течение указанного в ней срок а.

Нужен ли юрист, чтобы составить доверенность?

Для составления доверенности услуги юриста не требуются. Доверенность можно составить самостоятельно, пользуясь стандартными формами

Нужно ли нотариально удостоверять доверенность?

Доверенность может быть напечатана или написана от руки. Однако если доверенность выдается на сделки, подлежащие государственной регистрации, то ее необходимо удостоверить у нотариуса. Доверенность может заверить начальник тюрьмы или колонии, командир военной части, и эта доверенность рассматривается как удостоверенная нотариусом. Руководитель организации вправе удостоверить доверенность своего сотрудника на получение оплаты за работы или на подписание документов.

Когда используется доверенность?

Доверенность используется в тех случаях, когда лицу необходимо передать другому лицу свои полномочия, например для представления интересов организации в различных органах государственной власти (Налоговой инспекции, Росреестре, Департаменте имущества и.т.д), государственных компаниях (например Почта России), для целей управления транспортом, для представления интересов в суде и.т.д.

Ниже указаны примеры и рекомендации по составлению доверенности на представление интересов юридического лица.

Как изменить/отменить доверенность?

Доверенность возможно изменить путем выпуска новой доверенности, в которой будут указаны измененные полномочия. Отменить доверенность возможно путем одностороннего волеизъявления лица ее выдавшего, при этом доверенность будет считаться отмененной с момента, когда третье лицо либо гос орган, для представительства в котором она выдана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть с момента извещения об отмене доверенности. При этом, в соответствие с требованиями законодательства, отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения.

Что такое генеральная доверенность ? Для чего нужна генеральная доверенность?

Генеральная доверенность – это доверенность, позволяющая представителю выступать от лица представляемого по всем возможным вопросам. Генеральная доверенность отличается от доверенности на право совершения конкретных действий исключительно объемом предоставленных полномочий. Генеральная доверенность позволяет доверенному лицу оперативно решать вопросы во всех государственных органах и коммерческих организациях. Закон не устанавливает понятия “генеральная доверенность”, это понятие существует только в юридической литературе. Из этого следует, что генеральная доверенность регулируется теми же нормами Гражданского кодекса, что и обычная доверенность. При этом выдача генеральной доверенности предполагает высокий уровень доверия к представителю и может вызвать множество проблем, если представитель, случайно или намеренно, злоупотребит своими полномочиями.

Р ассмотрите все представленные на нашем сайте примеры доверенностей и выберите ту, которая наилучшим образом подходит для ваших целей. Популярным видом доверенности является так называемая «Генеральная доверенность», посредством которой делегируется гораздо больший объем полномочий, чем по обычной доверенности. При этом Генеральная доверенность, как правило, подлежит нотариальному удостоверению. Посредством Генеральной доверенности организация может передать полномочия генерального директора (все либо определенную часть, например в финансовой сфере) своему сотруднику.

Шаг 2. Определитесь с поверенным

Поверенный это юридическое или физическое лицо, действующее от имени доверителя и уполномоченное доверителем на совершение действий указанный в доверенности. Для того, чтобы делегированные полномочия исполнялись бесперебойно, рекомендуется указать в доверенности сразу несколько лиц в качестве поверенных (например в случае если поверенным является физическое лицо, которое может временно утратить трудоспособность)

Шаг 3. Заполните пробелы в предлагаемой форме

П осле того как вы выберете тип доверенности и определитесь с поверенным, необходимо будет заполнить пробелы в выбранной форме доверенности. В Доверенности должны быть указаны регистрационные данные доверителя и всех поверенных (для физических лиц это паспортные данные, для юридических лиц это регистрационные данные из налоговой). Чем больше данных указано, тем лучше для дальнейшего использования доверенности. Полномочия в доверенности должны быть указаны однозначно, исключая двоякое понимание. В доверенности также, в обязательном порядке указывается дата ее подписания.

Читайте также:  Как правильно составить доверенность на продажу квартиры

Для того, чтобы доверенность считалась действительной, она должна быть подписана доверителем, а также поверенным, в случае если поверенному предоставляется право подписи. В некоторых случаях предусмотренных законом, для того чтобы доверенность считалась действительной, помимо ее подписания доверителем (и при необходимости поверенным), ее необходимо нотариально удостоверить.

Примеры документов

Генеральная доверенность № 1

Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,

настоящей доверенностью уполномочивает

гражданина Российской Федерации, Петрова Петра Петровича , пол мужской, паспорт № 4512 123456 , выдан ОВД « Тверской » города Москвы 01.01.2014 года , зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Тверская д.1 ,

1. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, выписки из государственных реестров, акты приема-передачи имущества, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, акты проверок и иные документы от имени Доверителя.

2. Заключать расторгать, изменять, продлевать сделки, договоры и соглашения, включая, но не ограничиваясь, договоры аренды, договоры на обслуживание, и.т.д., осуществлять действия по исполнению обязательств Доверителя, возникающих из указанных сделок, договоров и соглашений, контролировать и принимать исполнение от контрагентов по указанным сделкам, договорам и соглашениям.

3. Требовать уплаты любых денежных средств, получать материальные ценности, переоформлять любые договоры, подписывать от имени Доверителя письма на заказ (отказ) дополнительных услуг согласно соответствующих договоров.

4. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, и иные документы, необходимые для реализации полномочий, указанный в настоящей Доверенности

5. Настоящая Доверенность выдана на срок по « 01» января 2021 года (включительно) с правом передоверия всех указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.

Подпись представителя __________________________ удостоверяю

ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович

Генеральная доверенность № 1

Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,

настоящей доверенностью уполномочивает

Общество с ограниченной ответственностью « Джейн Доу », ОГРН № 1236547 , адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д.2. ,

1. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, выписки из государственных реестров, акты приема-передачи имущества, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, акты проверок и иные документы от имени Доверителя

2. Заключать расторгать, изменять, продлевать сделки, договоры и соглашения, включая, но не ограничиваясь, договоры аренды, договоры на обслуживание, и.т.д., осуществлять действия по исполнению обязательств Доверителя, возникающих из указанных сделок, договоров и соглашений, контролировать и принимать исполнение от контрагентов по указанным сделкам, договорам и соглашениям.

3. Требовать уплаты любых денежных средств, получать материальные ценности, переоформлять любые договоры, подписывать от имени Доверителя письма на заказ (отказ) дополнительных услуг согласно соответствующих договоров.

4. Запрашивать, подписывать, подавать, исполнять, разрабатывать, направлять, получать любые документы, включая, но не ограничиваясь, заявления, уведомления, письма, запросы, акты приемки работ или услуг, протоколы, договоры, дополнительные соглашения, и иные документы, необходимые для реализации полномочий, указанный в настоящей Доверенности

5. Настоящая Доверенность выдана на срок по 01 января 2021 года (включительно) без права передоверия указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.

ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович

Город Москва , первое января две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу », адрес местонахождения: 111222, г. Москва, ул. Тверская д1. , телефон 8 (499) 555 55 55 , имеющее свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 77 № 123456789 от 01 января 2016 года, выданной Межрайонной инспекцией МНС России № 46 по г. Москве , основной государственный регистрационный номер 1234567890012 , ИНН 1234567890 (далее именуемое «Доверитель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича ,

настоящей доверенностью уполномочивает

гражданина Российской Федерации, Петрова Петра Петровича , пол мужской, паспорт № 4512 123456 , выдан ОВД « Тверской » города Москвы 01.01.2014 года , зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Тверская д.1 , представлять интересы Общества в правоотношениях с налоговыми органами.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

– подавать в налоговые органы заявления и ходатайства,

– передавать документы Общества (в том числе подавать отчетность),

– получать на руки адресованные Обществу документы (акты камеральных и выездных налоговых проверок; решения по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, иные акты и решения, а также протоколы, уведомления, извещения, требования и иные письма);

– давать пояснения по исчислению и уплате Обществом налогов и сборов,

-участвовать в мероприятиях налогового контроля, проводимых в отношении Общества,

-в установленном порядке подавать возражения на акты налоговых проверок,

-участвовать в рассмотрении материалов налоговых проверок,

– в установленном порядке подавать жалобы на решения и действия должностных лиц налоговых органов, в том числе жалобы на решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения и решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения,

– ставить свою подпись, в том числе с приложением печати Доверителя, на всех необходимых документах, включая (но не ограничиваясь) заявления, акты, решения, уведомления, извещения, справки, объяснения, письма, протоколы либо подписывать от имени Общества документы, включая (но не ограничиваясь) заявления, акты, уведомления, извещения, справки, объяснения, письма, протоколы;

– а также осуществлять другие действия, необходимые для представительства и защиты интересов Общества в налоговых органах, с правом подписи соответствующих документов.

Настоящая Доверенность выдана на срок по «01» января 2021 года (включительно) с правом передоверия всех указанных в настоящей Доверенности полномочий третьим лицам.

Подпись представителя __________________________ удостоверяю.

ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович

Доверенность на представление интересов организации в 2020 году

Если возникает необходимость выполнять хозяйственные действия и какие-либо юридические операции по поручению организации, оформляется соответствующая доверенность. Она дает возможность представителю официально защищать интересы компании.

Форма

Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге. Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги. Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.

Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:

  • Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
  • Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
  • Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
  • При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.

Виды доверенностей

На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения. Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ. К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко. Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.

Генеральная доверенность на представление интересов организации

Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании. Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия. Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности генеральной доверенности

Главная особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого. В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников. Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.

Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица. Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность. Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.

Разовая доверенность

Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации

До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность. Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

  • учредительный договор;
  • положение;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • данные управленца;
  • документы, подтверждающие служебные полномочия.
Читайте также:  Нотариальная доверенность на регистрацию ООО - образец

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Как составить доверенность на представление интересов организации в 2020 году

Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.

Для заполнения можно использовать шариковую ручку. Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор. После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.

Содержание доверенности

Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся. Также здесь нужно указать следующие данные:

  • Правовая форма организации;
  • Срок действия;
  • Дата подписания доверенности;
  • Коды КПП, ИНН, ОГРН;
  • Юридический адрес компании или ее офиса;
  • Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
  • Личная информация о представителе;
  • Подробный список возлагаемых полномочий;
  • Подпись директора.

Образец доверенности на представление интересов организации

Оформление основной части документа

Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.

В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.

Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.

Срок доверенности

Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:

  • закончился срок;
  • ликвидация организации-доверителя;
  • представитель признан недееспособным или умер;
  • доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.

Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом. Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления. При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.

Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время. При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.

Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события. Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет. Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.

(Видео: “Доверенность: новые правила”)

По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено. Таким образом, в 2020 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет. Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.

Подписи сторон

Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.

Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства. Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.

Образцы доверенностей на представление интересов

Бесплатные образцы, рекомендации

Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.

Доверенность — это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

  • Заголовок. Обычно, это название самого документа.
  • Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
  • Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
  • Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
  • Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
  • Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

  • совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
  • совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
  • обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Образец доверенности на право представления интересов ребенка

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов ООО

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

  • если доверенность выдана в порядке передоверия;
  • если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

  • если на ней отсутствует печать ИП;
  • если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в налоговой

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ФАС

Доверенность в ФАС — это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Заверение у нотариуса необязательно. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ПФР

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Ссылка на основную публикацию