Отчет агента по агентскому договору – образец

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Образец отчета агента по агентскому договору

Отчет агента по агентскому договору – образец вы можете скачать в данной статье – составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предписывают включать в первичку:

1. Сведения о документе:

  • наименование (в данном случае «Отчет агента», причем нежелательно применять альтернативные формулировки, такие как «Акт выполненных работ»);
  • дата составления отчета.

2. Сведения об отчитывающемся субъекте:

  • Ф.И.О. агента либо наименование агента в статусе юрлица;
  • Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.

3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:

  • о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
  • предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
  • величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).

Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.

Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.

О том, как наладить документооборот между агентом и принципалом, а также о бухучете операций у каждой из сторон читайте в статье «Как правильно сделать проводки по агентскому договору?».

Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?

В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

2. Ссылки на прилагаемые оправдательные документы — с названием и реквизитами каждого из них.

3. Ссылки на положения договора, в соответствии с которыми составляется отчет и приводятся факты из хозяйственной жизни.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Итоги

Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.

Читайте также:  Материальная выгода по беспроцентному займу

Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:

Отчет агента по агентскому договору скачать образец агентского отчета

Как составляется отчет агента по агентскому договору

Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

Каждая из двух сторон, агент и принципал, должна позаботиться о том, чтобы правильно оформить документ и избежать любых разногласий в отношениях. Документ может быть недействительным, если будут обнаружены какие-либо ошибки или недочеты.

Для правильного исправления информации в договоре желательно составить договор, в котором будут подробно описаны все ошибки и причины отклонения документа и признания его недействительным.

Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте отводится месяц. Если в течение этого времени не были отмечены какие-либо недочеты, документ считается действительным.

При наличии ошибок агент может внести нужные изменения в договор или оформить новую документацию.

Гражданским законодательством агентский договор отнесен к сделкам, которые подлежат оформлению в простой письменной форме. Аналогичные требования предъявляются к форме отчета об исполнении поручений по данному договору.

Важно! Так как нормативные правовые акты не содержат утвержденной формы отчета, его содержание может быть установлено по соглашению сторон.

На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:

  • Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
  • Содержание поручений, переданных на исполнение агенту;
  • Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
  • Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
  • Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.

Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту. Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.

Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос решается только на основании договоренности двух сторон. Оптимальный срок – месяц или квартал.

Но, помните, то условия наказания правонарушений или вообще все условия договора не должны противоречить правилам, которые прописаны в Гражданском законе российской Федерации об агенте, при том, что существует договор. Так, у договора про заключение агентских отношений есть два очень важных условия:

  • Предмет оглашения – в этом пункте будут перечислены все юридические и физические условия договора;
  • Пункт определения — тут будет описано, как должен поступать агент и от чьего имени.

Медкомиссии

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком.

В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами.

Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.

2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер.

Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Стоит обратить внимание на то, какая система налогообложения применяется каждым из участников заключенного договора. Если не будет отчета – будет невозможен расчет налогов и авансовых платежей.

Немаловажное значение имеет и такой фактор, как частота выполнения агентом порученных заказчиком действий. Если заключенный договор содержит многочисленные операции, составление отчета может стать еженедельной обязанностью. Или даже ежедневной. Здесь все зависит от того, какое соглашение устроит обе стороны.

Если договор не содержит указаний на срок сдачи агентского отчета, то в этом случае необходимо оформление договора согласно статье 1008 Гражданского кодекса РФ. То есть по мере того, как поручение будет исполняться – например, если это партийная закупка товара. Либо после того, как завершится контракт.

  • Заполняет паспортные данные — фамилию, имя, возраст, место проживания.
  • Контролирует, чтобы были проставлены: подпись главного врача, подписи и личные печати узких специалистов, штамп лечебного учреждения.
  • Терапевт даёт рекомендации по лечению и оздоровлению, ставит на диспансерный учёт, если того требуют обстоятельства. Например, у вас обнаружена анемия. Заболевание не влияет на работоспособность, и справка будет выдана с заключением “годен”, но во избежание развития осложнений требуется пройти курс лечения и проконтролировать результат от терапии. Где пройти медкомиссию на работу? Существует несколько способов получения документа.
  1. Обращение в поликлинику по месту прописки.
  2. Обращение в частную клинику, имеющую лицензию на оформление подобных справок.

Где пройти медкомиссию на работу, решаете только вы.

Обязательный медосмотр предусмотрен для определенных категорий лиц. В Приказе Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011 приведен перечень работников и иных лиц, обязанных проходить медосмотр. Здесь же определена периодичность таких осмотров. В обязательном порядке медицинское освидетельствование предусмотрено для:

  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на работах с тяжелыми условиями или на вредных и опасных производствах;
  • сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере или приравненных к нему местностям;
  • водителей общественного и производственного транспорта;
  • профессиональных спортсменов;
  • офисных работников, чья работа связана с компьютерной техникой и т.д.

Требование о прохождении медицинского осмотра может определяться различными положениями действующего законодательства или внутренними нормативами организации.

В таком случае врачебные осмотры и первичные анализа осуществляются на бесплатной основе в рамках обязательного медицинского страхования.

Исключение могут представлять лишь обследования у нарколога и психиатра, при условии, что в самой поликлинике оные отсутствуют и придется обращаться в специализированные учреждения.

Но даже при медосмотре в государственной поликлинике за выдачу медицинской справки придется заплатить в пределах двух тысяч рублей.

Но нужно помнить, что в случае выявления данного нарушения работнику грозит административная ответственность с внесением записи в трудовую книжку. В итоге супербыстрый медосмотр станет «волчьим билетом» в большинстве организацией определенной сферы деятельности. Что касается медосмотра в государственной поликлинике, то он отнюдь не бесплатен, как многие полагают.

К тому на прохождение всех нужных специалистов может уйти довольно много времени. Оптимальным вариантом является обращение в аккредитованную организацию. В этом случае пройти осмотр полностью можно за один день, а порой и за несколько часов.

Узнайте к чему: Образец претензии убытки

Но учитывая переменчивость карьеры в столице, выгоднее купить мед справку для работы в Москве, чем регулярно проходить медкомиссию. Требования к документу Процедура оформления документа для трудового устройства начинается в регистратуре медицинского учреждения. При себе нужно иметь:

  • паспорт;
  • выписку врачей из амбулаторной карты;
  • лабораторные результаты анализов;
  • сведения о прививках;
  • данные рентгенологического обследования – флюорографии за последний год.

Столь внушительный список – это только предварительный этап процедуры. Основная часть включает прохождение профильных врачей:

Финальная стадия – визит к терапевту, который и принимает окончательное решение о возможности устройства на конкретную работу, исходя из заключений своих коллег.

  • Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору .
  • Отчет агента принципалу
  • Отчет агента по агентскому договору
  • Расходы агента

Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору

Медкомиссии

Особенности прохождения медосмотров для разных категорий работников определяются соответствующими нормативными актами.

Например, порядок предварительных и периодических медицинских осмотров субъектов, занятых на вредных и опасных производствах, утверждает Приказ Минздравсоцразвития №83 от 16.08.2004.

Без установления хороших отношений между сторонами агентского договора, нормальная работа ни одной, ни другой стороны невозможна. Но действия агента, всё же, необходимо контролировать.

  • Контроль за действиями агента
  • Методы и формы контроля агента доверителем должны быть прописаны в тексте соглашения.
  • С нашей точки зрения, наиболее удобной формой периодического контроля действий агента будет отчёт агента по агентскому договору в примерно таком виде и порядке.
  1. При установлении долгосрочных и интенсивных деловых отношений между сторонами агентского соглашения целесообразно будет разбить отчёт агента на несколько этапов. Начнём с планирования действий.

    Например, в начале дня агент связывается с доверителем и согласовывает план действий на текущий день.

    Временной период можно выбирать произвольно, в зависимости от характера и количества совершаемых агентом действий.

    В течение дня агент совершает сделки, встречи и представления, о важнейших из которых уведомляет клиента. Таким образом, наиболее ключевые моменты деятельности агента будет несложно держать под контролем, как и всю ситуацию в целом.

    В конце дня при личной встрече или посредством различных видов связи, агент даёт развёрнутый отчёт о выполненной за день работе, даёт характеристику результатов, по возможности, прогнозирует дальнейшее развитие событий.

    Необходимость отчета агента по агентскому договору

    В работе агента зачастую имеют место траты и расходы, возникает необходимость ознакомить клиента лично с содержанием каких-либо бумаг. Об этом необходимо помнить, предусматривая описание формы отчёта агента в тексте агентского договора.

    Необходимо установить порядок и сроки, в которые агент обязан отчитаться такие траты или сообщить о необходимости рассмотрения определённой бумаги или личного присутствия где-либо.

    Финансовая сторона вопроса также не должна оставаться в стороне при составлении агентского соглашения, а именно, отчёт о тратах агента и правила предоставления документов или доказательств обоснованности таких трат.

    Зачастую агент совершает все свои действия за счёт доверителя и получает за свою работу определённую плату. Дабы у доверенного лица не возникло соблазна неправомерно заработать на доверителе, необходимо финансовый отчёт и правила его составления агентом, обязательно включить в текст агентского договора.

    В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала. Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

    Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

    Обязателен ли

    Статья 1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять отчеты о выполнении поручений. Стороны не имеют право исключить эту обязанность из условий договора, а если подобная норма отсутствует в соглашении – применяются прямые нормы законодательства.

    Тем не менее, агент и принципал вправе самостоятельно определить следующие условия отчетности:

    • Порядок представления отчетов, их форма (письменная или электронная), порядок уведомления о получении и принятии отчета принципалом;
    • Сроки представления отчетности, их регулярность в процессе выполнения поручений.

    Помимо этого, стороны должны предусмотреть порядок и срок принятия (одобрения) представленных отчетов принципалом, а также порядок направления возражений на отчет. Если данные факты не отражены в контракте, у принципала будет в распоряжении один месяц на проверку и принятие отчетности, либо на подачу возражений относительно понесенных расходов на исполнение поручений агентом.

    Если принципал в течение месяца не направил возражения на представленную отчетность в адрес агента, отчет будет считаться принятым на изложенных в нем условиях. Месячный срок на принятие или отклонение отчета может быть изменен по соглашению контрагентов.

    Отчет агента по агентскому договору и особенности его составления

    Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.

    Общие сведения про отчет агента по агентскому договору

    Понятие и предназначение

    Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже юридические лица) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.

    Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки. В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства. Ниже мы подробно опишем, какие именно статьи гражданского кодекса регулируют процесс.

    Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и он хочет его продать (или сдать в аренду на долгосрочный период). Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника. После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).

    Роль договора

    Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний. Агентский договор заключается при строительной и юридической деятельности, аренде и продаже недвижимости. Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.

    Однако, при всей своей универсальности, агентские договора являются очень частой причиной многих споров (в том числе и судебных). Споры возникают не только между принципиалом и агентом, но и между налоговыми структурами и плательщиками налогов. Минимизация рисков — одна из основных задач принципиала прежде, чем начать сотрудничество.

    За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то принципиал обязан оплатить сумму в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.

    Нормативное закрепление

    Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:

    • Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
    • Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.

    Оформление отчета

    Форма

    К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.

    Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:

    • дату и номер (иногда требуется также время составления);
    • названия организаций, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
    • дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
    • срок, в течение которого составляется арендный договор.

    После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:

    • порядковый номер;
    • дату составления и саму суть операции;
    • цена за агентские услуги;
    • поточные финансовые траты.

    Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.

    Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.

    Образец отчета агента по агентскому договору

    При наличии взаимных деловых отношений, которые могут иметь место по заключенному агентскому договору, как и при прочих, большинство рабочих процессов строится на взаимном доверии сторон друг к другу.

    При этом как для коммерческих, так и для государственных организаций существование формы особого контроля необходимо. Таким образом четко проверяется объем выполненных работ и, как следствие, соблюдается отчетность – организация видит, за оказание каких услуг и какую сумму она оплачивает.

    Для обеспечения выполнения контроля существует вид документации – отчет агента по агентскому договору, что привязывается к каждому заключенному соглашению и содержит в себе сведения о выполненной работе, а также прочие моменты, которые требуют стороны.

    Правовые особенности

    В соответствии с регулирующим законодательством при рассмотрении агентского договора выделяют две основных стороны:

    1. Агент, выполняющий определенный объем оговоренных договором работ.
    2. Принципал – тот, для кого оказываются услуги или выполняется работа.

    Основным законодательным актом, на который опираются при определении необходимости составления отчета и того, каким образом он должен быть составлен, является статья 52 Гражданского кодекса РФ.

    Все применяемые в конкретном случае методы контроля и его формы в обязательном порядке прописываются в соглашении, которое и становится основанием для выполнения услуг одной стороной (агентом) и произведением оплаты другой (принципалом). Одной из наиболее удобных существующих форм контроля являются действия, выполняемые в следующем порядке:

    1. Если деловые отношения между агентом и принципалом являются долгосрочными и подразумевают оказание довольно большого объема услуг, целесообразно будет составлять не полный отчет о всей работе, а оформлять несколько таких документов, в которых информация будет отражаться поэтапно. При этом по предварительной договоренности документы могут составляться через определенный временной промежуток, по выполнению ряда работ или конкретного перечня действий.
    2. В течение всего рабочего времени агент, выполняя порученные ему действия, уведомляет принципала о них. При этом информация может поступать только относительно тех поручений и дел, которые выделены заказчиком как наиболее важные.
    3. В конце каждого рабочего дня агент либо лично встречается, либо связывается удобным способом с принципалом и предоставляет полную информацию.

    Порядок и сроки предоставления

    В некоторых ситуациях заключаемые договора с принципалами носят чисто юридический характер и не всегда содержат в себе уточняющие данные относительно особенностей составления документа.

    Такая ситуация не означает, что агент имеет право не составлять отчет вовсе – необходимость его оформления определена на законодательном уровне (статья 1008 ГК РФ).

    Кроме того, даже если в договоре не были прописаны прочие условия, агент обязан предоставить документы, которые развернуто и полно подтверждают его расходы, какие впоследствии погасятся за счет принципала.

    После того как отчет будет предоставлен, принципал, в свою очередь, в течение одного календарного месяца имеет законное право предоставить агенту, сдавшему документ, возражения относительно любых моментов, которые его не устраивают.

    При оформлении возражений необходимо руководствоваться положениями заключенного договора или же нормами, прописанными в ГК РФ. Если в договоре прописан иной срок возможного направления возражений, такое обстоятельство дает право рассматривать предоставленные документы несколько позже.

    В любом случае по окончанию существующего срока при условии отсутствия возражений или замечаний через неделю все проведенные работы и понесенные затраты должны быть оплачены. Если заключенным договором будет определен другой срок перечисления средств, продолжительность оплаты будет сдвинута на указанное количество дней.

    В определенных ситуациях агенты могут предоставлять принципалам не сам отчет, а исключительно документы, которые могут подтвердить расходы. В таком случае принципал, согласно ГК РФ, имеет полное право не перечислять оговоренные заключенным соглашением средства до момента оформления отчета.

    Любая из таких ситуаций может спровоцировать обращение в суд. Для предотвращения или предупреждения такого развития событий наилучшим вариантом будет составление договора с особенностями выполняемых работ и его корректировка в случае несогласия какой-либо из сторон.

    Образец отчета

    На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма составляемого отчета. В такой ситуации каждая организация, которая пользуется услугами агента, вправе разработать свою форму с учетом специфики работы или оказываемых услуг.

    При определении формы отчета, а также перечня информации, которая должна быть в него включена, необходимо в первую очередь опираться на положения ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», поскольку такой документ становится основанием для проведения расходных операций, что должны быть соответствующим образом подтверждены и обоснованы.

    В общем порядке обязательными реквизитами документа становятся:

    • дата, на которую отчет был составлен;
    • название субъектов предпринимательской деятельности – кто фактически выступает участниками сделки;
    • что непосредственно было выполнено агентом (какие работы, услуги, поручения);
    • какие затраты были понесены агентом и, соответственно, какие при этом должны будут возместиться принципалом;
    • величина вознаграждения, которая будет иметь место при перечислении средств агенту;
    • должности, занимаемые ответственными лицами.

    Кроме такой информации в зависимости от исходных условий заключенного контракта может иметь место:

    1. Номер документа, если отчет предоставляется в форме промежуточных документов, то есть не один по всей работе, а как часть из серии.
    2. Ссылки на документы, которые прилагаются к самому отчету, при этом указывается наименование каждого из них и реквизиты.
    3. Отдельные ссылки на пункты заключенного договора.
    4. Ссылки на факты из выполненных работ.
    5. Данные о величине необходимого вознаграждения. Они требуются к отражению в том случае, если согласно заключенному договору нужно отдельное согласование принципала. Если принципал ставит свою подпись под предоставленным отчетом без возражений и отправления на доработку, такой факт означает, что озвученная агентом сумма должна быть выплачена.
    6. Информация о том, какие на момент составления полного или промежуточного отчета имеются взаимные задолженности между агентом и принципалом.

    Исправление ошибок

    Стоит отметить, что до необходимости исправления ошибок в отчет доходит редко. Как правило, при наличии неточностей или неверно вписанных данных документ подлежит исправлению для повторного предоставления принципалу. Если же ошибки все же будут иметь место, то в такой ситуации может быть два варианта их исправления.

    В первом случае, как и прочие документы, относящиеся к первичной документации, исправляются с учетом «Положений о документообороте», а также 9 статьи ФЗ №402. При этом делается пометка «исправлено», аккуратно зачеркиваются неверные данные, правильные вносятся строго над исправлением.

    Акт выполненных работ

    Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.

    Итак, акт содержит в себе следующую информацию:

    • наименование договора, по условиям которого выполняются работы;
    • реквизиты договора;
    • указание части или этапа работ, который будет описываться (если договор предполагает такое действие);
    • перечень работ (все характерные особенности и цифровые выражения – количество, реквизиты, особые условия выполнения и т.д.);
    • информация о тех документах, которые прикладываются к отчету и служат основанием для включения в оплату понесенных агентом расходов;
    • величина предполагаемого агентского вознаграждения, которая ведется с учетом всей приведенной информации;
    • размер положенной компенсации (расходы на рекламу, командировочные, представительские расходы и т.д.);
    • данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения (имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены);
    • подпись лица, заполнившего отчет.

    Отчет агента по агентскому договору – образец

    Полная информация на тему: “Отчет агента по агентскому договору – образец” в помощь грамотному гражданину.

    Отчет агента о выполнении агентского договора (приложение к агентскому договору на организацию авиагрузоперевозок)

    Образец документа:

    Приложение N 1 к Агентскому договору N ____ от «__»________ ___ г. на организацию авиагрузоперевозок (в дальнейшем «Приложение» и «Договор» соответственно)

    1. По указанному выше Договору Агент обеспечивает обработку груза Заказчика и авиаперевозку груза на рейсах российских и/или иностранных авиакомпаний.

    2. За период с «__»________ ___ г. по «__»________ ___ г. Агент обеспечил авиаперевозку груза Заказчика в количестве _________ (_________), что подтверждается ______________________.

    3. Агентом за период с «__»________ ___ г. по «__»________ ___ г. были получены от Заказчика денежные средства в сумме _________ (_________) рублей, в том числе _________ (_________) рублей — в кассу Агента, _________ (_________) рублей — на расчетный счет Агента в счет оплаты услуг Агента.

    4. Дополнительные расходы Агента по исполнению заявки/заявок Заказчика на авиаперевозку груза: _______________________, что подтверждается _____________________.

    5. За период с «__»________ ____ г. по «__»________ ___ г. Агент надлежащим образом (то есть качественно и в срок) выполнил свои обязанности по Договору, Стороны претензий друг к другу не имеют.

    1. Товарно-транспортные накладные, акты, иная документация по соответствующему грузу.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    2. Документы, подтверждающие дополнительные расходы Агента.

    Отчет агента по агентскому договору

    ​Агентский отчет составляется на основании договора. Документ относится к учетной документации. При этом предполагается учет определенных требований к составлению отчета. В обязательном порядке нужно использовать образец, позволяющий понять важные нюансы оформления документации. Его можно скачать ниже.

    В каких ситуациях требуется отчет агента

    Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

    Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

    Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

    Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

    Частота оформления отчета

    В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос решается только на основании договоренности двух сторон. Оптимальный срок – месяц или квартал.

    Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать:

    1. Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора. Если будет отсутствовать отчет, налоги и авансовые платежи не смогут быть оплачены в полном объеме.
    2. Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре. Если в оформляемом договоре содержатся многочисленные операции, составление может потребоваться каждую неделю. В некоторых ситуациях расчеты должны проводиться в ежедневном формате, что подтверждает пример договора. Самое важное – это оформление соглашения с отчетом обеих сторон.
    3. Договор может не содержать определенных требований относительно срока сдачи отчета. В подобной ситуации следует основывать действия на статье 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предполагается обязательное оформление отчета после исполнения поручения, в том числе закупки товаров в виде партий, завершения контракта между взаимодействующими лицами.

    Читайте также:  Как произвести уменьшение процентов по договору займа?
Ссылка на основную публикацию