Нюансы договора аренды нежилого помещения (образец)

Все нюансы заключения и регистрации договора аренды части нежилого помещения

Нередко перед любой компанией ставится задача в силу производственной необходимости арендовать только часть помещения. К примеру, такая необходимость может возникнуть у компании, которая занимается размещением торговых автоматов или других подобных объектов торговли, у банков – по причине размещения банкоматов. Каким образом заключаются такого рода соглашения, на какой срок, подлежат ли они государственной регистрации? На эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-73 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли сдать и снять недвижимость частично?

В базовых положениях гражданских нормативных актов господствует принцип допустимости: разрешено все, что прямо не запрещено законом. В связи с этим, так как ограничений на подписание подобных соглашений в законодательстве не наблюдается, то арендовать только часть недвижимого имущества вполне допустимо.

Судебные прецеденты подтверждают эту точку зрения, поскольку не оспаривают законность подписанных соглашений об аренде определенной части недвижимости.

Каким образом в контракте определить объект?

По той причине, что отдельным объектом сдачи в аренду является недвижимость целиком, иногда появляются сложности в описании передаваемой части.

Оформить данную процедуру можно разными способами: указание передаваемой площади в техническом или кадастровом паспорте путем прорисовки плана, разработка чертежей сдаваемых площадей и т.п.

Проще говоря, необходимо графически изобразить предоставляемые арендатору площади, прикрепив их к официальным правоустанавливающим бумагам, на которых имеется схема помещения. Кроме того, подобное графическое описание необходимо приложить к заключаемому соглашению в качестве неотъемлемой части.

Отличия рассматриваемого документа от иных арендных соглашений

Так как любое недвижимое имущество имеет отдельный правовой режим (ст. 607 ГК РФ), то при заключении контракта об аренде части недвижимой собственности необходимо, в то же время, учитывать, что заключается договор все-таки в отношении всего помещения с использованием только его части.

Проще говоря, по закону арендодателем передается вся недвижимость (ст. 650 ГК РФ), однако в соглашении указывается, что применяться по назначению будет только его кусочек. И, соответственно, арендная плата будет уменьшена пропорционально используемой небольшой площади. Эта особенность договора аренды части нежилого помещения создает некоторые дополнительные правовые вопросы.

Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

  1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
  2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.

К примеру, по законодательству (ст. 616 ГК РФ) и практике делового оборота обязательства по проведению текущего ремонта недвижимости обыкновенно возложены на плечи арендатора. Если использовать в прямом смысле условие закона о том, что помещение передается целиком, то, соответственно, арендатор части нежилого помещения должен будет ремонтировать не только часть, но и все помещение полностью.

Конечно же, на практике такое условие вряд ли будет соблюдаться. По этой причине в соглашении необходимо более конкретно и всесторонне раскрыть обязанности арендатора, в том числе, в отношении ремонта сдаваемой собственности.

Например: ООО «Электроник», занимающееся установкой и обслуживанием сети торговых автоматов по продаже пакетированных продуктов питания и напитков, заключает договор аренды части помещения супермаркета. В договоре вообще нет необходимости возлагать обязанности по ремонту, как текущему, так и капитальному, на арендатора, поскольку занимаемая им площадь ничтожно мала – всего 2 кв.м. Поэтому и ремонтировать что-либо в супермаркете данному арендатору нет никакой необходимости.

Сроки

Соглашение об аренде определенной доли недвижимости стороны уполномочены подписывать на:

  1. неограниченный период;
  2. период меньше двенадцати месяцев;
  3. период в двенадцать либо более месяцев.

В соответствии с п. 2 ст. 610 гражданского законодательства России, в том случае, когда период аренды в соглашении не указан, то такой договор признается подписанным на неограниченный период.

Данная точка зрения вытекает из прямого толкования п.2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ, а кроме того, доказывается арбитражной практикой. Можно сослаться, к примеру, на постановление ФАС Московского округа от 23.01.2001 года по делу № КГ-А40/6418-00.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Соглашение об аренде определенной доли недвижимого имущества, подписанное на период меньше двенадцати месяцев, также нет необходимости регистрировать в государственных органах. При этом, если такое соглашение пролонгировать на аналогичный период, то и в этом случае не надо производить государственную регистрацию.

В случае, когда соглашение заключается на период больше двенадцати месяцев, то его необходимо регистрировать в уполномоченных органах. Только со дня регистрации соглашение и признается вступившим в правовую силу.

Обязательные пункты

В нормах Гражданского кодекса РФ имеются прямые указания на то, какие пункты являются необходимыми для соглашения об аренде определенной доли недвижимого имущества. Это:

  1. Стороны соглашения и их реквизиты (ст. 651 ГК РФ).
  2. Объект аренды, то есть то помещение, которое передается в аренду (ст. 607 ГК РФ). В соглашении требуется конкретно определить те детали, которые помогут отличить сдаваемое помещение от других. Для этого в договоре нужно указать: адрес, наименование (часть нежилого помещения), функциональное предназначение и размер передаваемой площади.
  3. Цена договора, то есть, сколько арендатор должен платить за аренду помещения (ст. 654 ГК РФ).

Иногда считается, что обязательным условием также является и период, на который заключается договор, однако на самом деле этот пункт является несущественным условием. Если подобные временные рамки не указаны, то соглашение будет просто считаться подписанным на неограниченный период, и будет признано обладающим законной силой.

Какие документы прикладываются к контракту?

Главными документами, прилагаемыми к контракту, являются:

  • акт приема-передачи определенной доли недвижимого имущества;
  • план–схема нежилого помещения;
  • график платежей арендной платы;
  • опись или перечень имущества, передаваемого вместе со сдаваемым внаем помещением;
  • документы, свидетельствующие о полномочиях арендодателя, например, свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
  • иные необходимые приложения.

Как осуществляется регистрация?

Для государственного удостоверения соглашения об аренде недвижимости любая из сторон должна обратиться с соответствующим заявлением в уполномоченную территориальную структуру по государственной регистрации недвижимости с предоставлением следующих документов:

  • не менее 3 экземпляров договора;
  • кадастровый паспорт недвижимости с определением арендуемой площади;
  • паспорта граждан, если сторонами являются физические лица либо учредительные документы юридических лиц или ИП, если они являются сторонами договора;
  • нотариально заверенное разрешение супруги (супруга) на подписание соглашения об аренде, если арендодатель состоит в браке;
  • квитанция о перечислении государственной пошлины.

Как продлить?

Когда соглашение расторгается, то недвижимое имущество возвращается собственнику в соответствии с п.1 ст.655 Гражданского кодекса России. Тем не менее, при необходимости стороны имеют полное право продлить соглашение. В этом случае возвращать объект аренды не нужно.

Договор об аренде определенной доли недвижимости, подписанный на период меньше двенадцати месяцев, стороны могут продлить на такой же период, подписав, к примеру, дополнительное соглашение. Регистрировать договор в таком случае не требуется. Если же контракт подписан на срок более года и зарегистрирован в уполномоченных органах, то его продление требует подобной государственной регистрации.

Как расторгнуть?

Соглашение об аренде определенной доли недвижимости стороны уполномочены расторгать по совершенно разным причинам. Это могут быть:

  1. окончание периода аренды;
  2. соглашение о расторжении обеих сторон;
  3. желание одной стороны.

Резюмируя вышеизложенное, следует отметить, что договор аренды части нежилого помещения подписывается по правилам аренды целого недвижимого имущественного комплекса. Основным вопросом, который при этом необходимо решить, является вопрос точного определения площади сдаваемой части помещения.

Без конкретного определения передаваемой части помещения, стороны договора аренды рискуют остаться без государственной регистрации в тех случаях, когда подобная регистрация требуется в соответствии с положениями нормативных правовых актов (п.2 ст.651 ГК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Договор аренды нежилого помещения: особенности и юридические тонкости

Договор аренды нежилого помещения – это разновидность соглашения между владельцем недвижимого объекта и лицом, приобретающим временное право на распоряжение имуществом арендодателя.

Основная информация

Согласно договоренности участников сделки заключаться он может не только в письменной форме, заверенной через нотариальную контору, но и простой.

Данная бумага не является типовой, законодательством не предусмотрено четкое содержание и ее структура.

Форма договора – свободная, но при этом имеется несколько основных пунктов, в которых должны быть прописаны основные условия и нюансы договоренности. Количество дополнений может варьироваться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Данная бумага консенсуальна – вступает в действие не в момент передачи объекта в пользование арендатору, а только после достижения участниками сделки договоренности по всем вопросам. Кроме того она является возмездной, то есть предусматривает плату за пользование нежилым помещением.

Действие определенных обязанностей и существующих прав, связанных с соглашением начинается с минуты его подписания, только в том случае если оно не требует регистрации, иначе – с ее момента.

Стороны сделки – участники

Участники – владелец, объекта недвижимого имущества и арендодатель. Субъекты все физические и юридические лица.

Размер взноса за услуги регистрации, а также список бумаг, необходимый для ее проведения для предприятий и физических лиц отличается.

В том случае если арендатор – государство, то возникают дополнительные обязательства!

Период действия

В бумаге данного типа может быть указан срок, либо он не устанавливается вообще. Если помещение сдается в аренду менее чем на год, то регистрация не предусмотрена.

Поэтому во избежание лишней волокиты и расходов, стороны сделки заключают договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев, который может быть пролонгирован на такой же период времени.

Если соглашение продлевается, то согласно законодательству арендатор обладает правом первоочередности, для подстраховки в документе можно прописать этот момент отдельным пунктом.

Если в конце срока договоренность не была расторгнута, и между участниками сделки сохраняются отношения, то бумага автоматически продлевается на неопределенный период времени.

Когда договоренность не имеет сроков действия, то регистрация также не предусмотрена, но только в этом случае стоит предварительно оговорить правила его расторжения.

Когда период соглашения превышает 365 дней, то моментом его подписания считается день его регистрации, до этого юридическую силу он не имеет.

Примерный перечень необходимый для составления договора

Регистрация соглашения осуществляется в ФРС. Законодательством предусмотрены следующие документы для регистрации:

  1. Договоренность обычно составляется в нескольких экземплярах: по одному для каждой стороны сделки, в письменной нотариальной форме – 1 подлинник и заверенная копия и все приложения.
  2. Заявление от одного участника сделки или двух сторон. Может подаваться не только лично арендатором или арендодателем, но и нотариусом, если бумага нотариально заверенная.
  3. Если в качестве заявителя выступает простое лицо – форма, удостоверяющая личность, в том случае если компания, то удостоверяющего личность ее представителя.
  4. Если интересы одной из сторон представляет 3-е лицо, то доверенность, подтверждающая его полномочия в качестве законного представителя.
  5. Для юридических – полный пакет учредительных документов.
  6. Квитанцию об уплате государственной пошлины.
  7. Паспорт кадастровый на нежилой объект.

Другие бумаги, предусмотренные ГК РФ, список которых перед заключением сделки следует уточнить у юристов.

Договор аренды нежилого объекта: особенности

Документ данного вида относится к обычным типовым бумагам и составление его в произвольной форме запрещено.

Примерный бланк можно скачать из интернета или воспользоваться помощью юриста.

При формировании положения данной бумаги берутся во внимание интересы участников сделки и ее экономические особенности.

В тексте документа необходимо отразить:

  • юридический статус сторон;
  • вид налогообложения владельца недвижимого имущества;
  • период аренды и возможность ее автоматической пролонгации;
  • возможность изменения суммы арендной платы;
  • способ внесения оплаты и сроки за коммунальные услуги;
  • необходимость в получении гарантийного платежа;
  • права сторон сдавать недвижимое имущество в субаренду;
  • траты на улучшение внешнего вида нежилого помещения;
  • права третьей стороны;
  • страховка;
  • ограничение на использование имущества;
  • наличие некачественного имущества;
  • ответственность, которую несут стороны при наступлении ЧС;
  • и другое.

При составлении соглашения, перечисленные выше детали, отражаются в письменной форме.

После этого могут быть внесены некоторые корректировки. Поэтому следует предусмотреть все нюансы во время составления документа.

Образец договора аренды нежилого помещения можно скачать в сетях Интернет или во избежание разногласий обратиться за помощью к юристу.

Договор с правом выкупа: особенности

При составлении бланка соглашения следует обратить внимание на определенные моменты:

  • необходимость в указании подробной характеристики нежилого помещения, передаваемого в аренду;
  • документ должен быть составлен в письменном виде если период действия бумаги более года, в том случае если арендатор, либо арендодатель юридическое лицо, то в независимости от него;
  • если срок превышает год, то такое соглашение требует регистрации.

В отношении стоимости:

  • входит в арендную плату сумма выкупа либо нет;
  • выкупная стоимость фиксирована ли нет;
  • индексируется ли цена.

Грамотный подход – залог успеха и спокойствия в будущем!

Договор аренды нежилого помещения с юрлицами

Требования к составлению договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами указаны в статьях 606-625 и в 4 параграфе 34 главы ГК РФ.

Такой договор всегда составляется в двух экземплярах. В нём должны быть реквизиты, данные об арендованном имуществе и размере арендной платы.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

В договоре аренды нежилого помещения с юридическими лицами нужно указать подробное описание объекта аренды, её срок и размер платы.

Описание помещения должно содержать:

  • Его точный адрес.
  • Площадь согласно техпаспорту БТИ.
  • Расположение в здании (этаж, номер помещения и т.п.).
  • Назначение.

Образец:

Есть ещё ряд особенностей для конкретных видов договоров:

  • При заключении договора между двумя юридическими лицами нужно указать в этом документе регистрационные данные обеих организаций (ИНН, КПП и т.п.), а также реквизиты обеих сторон.
  • Между ИП и физическим лицом. В этом договоре обязательно нужно указать номер свидетельства ОГРН.

Между двумя физическими лицами содержание договора такое же, как и между юридическими, но с указанием в реквизитах их паспортных данных и адресов.

Предмет договора

Предметом договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами являются сами отношения по передаче конкретного имущественного объекта в аренду. В данном пункте договора подробно описывается сам арендуемый объект.

Ответственность сторон

В тексте договора важно оговорить все нюансы эксплуатации помещения. В частности, кто должен делать его текущий и капитальный ремонт, будет ли владелец помещения компенсировать затраты на ремонт, если его произведёт арендатор.

В 623 статье ГК РФ сказано, что если арендатор производил изменения помещения (в том числе и его ремонт) без согласия арендодателя, то его затраты возмещены не будут.

Арендная плата и коммунальные платежи

В договоре указывается точный размер арендной платы и условия её возможных изменений.

Помимо выплат в твёрдой сумме, арендную плату могут получать в форме:

  • Взаимозачёта.
  • Услуг, оказанных арендатором арендодателю.
  • Доли от доходов арендатора.
  • Услуг по улучшению состояния помещения.

Счета за коммунальные услуги обычно платит арендатор, но этот нюанс также должен быть прописан в договоре, как и штрафные санкции за нарушение сроков выплат.

Если условия выплаты и получения аренды не указаны в договоре, то будут действовать требования статьи 614 ГК РФ.

Всегда владелец помещения старается гарантировать получение арендной платы. Для того, чтобы арендатор соблюдал сроки выплат, арендодатель может указать в договоре размер пени за нарушение данных сроков. Учитывая, что она обычно указывается в процентном отношении к общей сумме аренды, а суммы бывают довольно большими, то и размер пени при аренде крупных объектов недвижимости будет немалый.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

Стандартный срок заключения арендных договоров между юридическими лицами – 11 месяцев. Но закон не запрещает заключать подобные соглашения на иной срок или вообще бессрочно. Если срок действия в договоре не указан, то такой договор будет считаться бессрочным. О его прекращении стороны должны уведомлять друг друга за 3 месяца до даты окончания аренды.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

8 (800) 222-76-65
(бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Также есть возможность продлять заключённые договора.

Дополнительные условия

Важно указать в самом договоре условия его расторжения. При этом лучше, если будет прописано несколько различных вариантов такого расторжения договора.

Также при заключении договора аренды нужно оформить и акт приёма-передачи арендованного имущества.

Необходимые документы для заключения соглашения

При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.

При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
  • КПП, ИНН, ОГРН.
  • Учредительный договор.
  • Устав организации.
  • Протокол выборов директора.
  • Выписку из ЕГРЮЛ.
  • Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
  • Паспорт лица, подписывающего договор.

Важно иметь все необходимые документы, иначе при заключении договора могут возникнуть проблемы.

Как зарегистрировать договор?

Российское законодательство разрешает не регистрировать краткосрочные договора аренды (сроком до 1 года).

Соглашения, заключённые на более длительный срок, подлежат обязательной регистрации.

Куда обращаться?

Регистрация всех договоров происходит в Росреестре. Подать заявление можно при непосредственном посещении данного учреждения, через отделения МФЦ или с помощью сервиса Госуслуги.

Какие документы предоставить?

Для регистрации арендных договоров между физическими лицами достаточно предоставить их паспорта и сам договор (в 3 экземплярах).

Юридические лица должны подать:

  • Учредительные документы.
  • Копии свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учёт.
  • Протокол наделения полномочиями лиц, которые подписывали договор (если его подписывал представитель, а не сам директор компании).

В случае, когда этот пакет документов уже подавался в Росреестр, достаточно предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ (не старше месяца). Он будет свидетельством того, что никакие изменения в документы не вносились.

Среди дополнительных документов:

  • При аренде нежилого помещения – кадастровый паспорт.
  • При аренде жилого – согласие органов опеки, если в квартире живут дети или недееспособные взрослые.
  • Если собственник жилья – муниципалитет, нужно предоставить его распоряжение о предоставлении данной квартиры в аренду юридическому лицу (физическим лицам муниципальные квартиры сдают только по договору найма, а не аренды).
  • Для земельных участков – кадастровый план.

Также при регистрации любого арендного договора нужно предоставить передаточный акт и квитанцию об оплате госпошлины.

Длительность процесса

Весь процесс проверки документов и внесения данных в реестр занимает 7-10 дней. В некоторых случаях, когда требуются дополнительные действия он может быть увеличен до 14 дней.

Госпошлина и другие траты

Госпошлина за регистрацию в Росреестре договор аренды нежилого помещения с юр лицами составляет 22 000 рублей. Для договоров между физическими лицами – 2 000 рублей.

Дополнительно нужно оплачивать услуги юристов, если подача документов осуществляется фирмой-посредником.

Договор аренды части нежилого помещения (2019)

Время чтения: 3 минут

Основные особенности, регистрация и постановка на учет, а также образец договора аренды части нежилого помещения подробнее…

Вступившие в 2017 году изменения законодательства, которыми освещена тема кадастрового учета и регистрации прав, для многих арендаторов и арендодателей принесли трудности и новшества регистрации договора аренды части объекта в Росреестре.

Даже спустя год, в 2019 году, порядок приведения в соответствие правоустанавливающих документов для многих лиц новый и неизвестный и информацию по нему в открытом доступе обычным гражданам, не юристам, найти сложно. Сдача частей объектов недвижимости в аренду затрудняется как сменой нормативного регулирования этой сферы, так и неотлаженностью работы государственных органов.

Для чего регистрируют договор аренды

Регистрация в УФРС (ЕГРН) любого договора, имеющего своим предметом права на недвижимость либо его сдачу в аренду, может быть обусловлена различными факторами. Таким способом арендатор себя обезопасит от дальнейшего внезапного расторжения договора, необоснованного завышения арендной платы и прочих форс-мажоров со стороны арендодателя. Это причины субъективного характера.

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров – звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Но помимо них также есть определенные правила закона, которые в некоторых случаях просто делают невозможным использование помещения арендатором без регистрации договора аренды. Самым ярким примером является получение лицензии на реализацию алкоголя. Если вы предполагаете арендовать объект под кафе или магазин – в первую очередь нужно позаботиться о полном соответствии документов на объект с теми сведениями, которые содержатся в сведениях Единого государственного реестра недвижимости.

Как в 2019 году оформить аренду на часть помещения?

Отличительной чертой части нежилого помещения от объекта в целом является то, что часть не зарегистрирована в ЕГРН. Т.е. на нее нет никаких сведений в органах гос. власти. А для того, чтобы право на использование объекта возникло у арендатора, этот объект нужно индивидуализировать. А именно – произвести учет в кадастре. В 2019 году регистрация договора аренды части нежилого помещения производится только одновременно с учетом этой части в ЕГРН. Если простым языком, то вместе с подачей на регистрацию договора аренды в комплекте документов должен присутствовать технический план.

Мнение эксперта. С начала года специалисты компании Смарт Вэй ежедневно изготавливают технические планы для регистрации аренды. Преимущество работы с нами — изготовление технического плана за один рабочий день.

Как правильно составить договор аренды

При регистрации договоров аренды нередки случае выдачи Росреестром приостановок в осуществлении регистрационных действий. Во избежание подобных задержек есть несколько условий, соблюдение которых позволяет пройти регистрацию без замечаний Росреестра.

1.Предмет договора должен четко формулировать количество, конфигурацию и площадь помещений. Образец:

2.Графическая часть договора аренды, если она есть, должна содержать актуальные сведения, содержащиеся в ЕГРН. Старые планы БТИ лучше не использовать — технические паспорта на объекты зачастую содержат неактуальные сведения и расходятся с информацией ЕГРН. Образец, как правильно оформляется графическая часть в техническом плане:

План части этажа для технического плана

Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

До 2013 года для регистрации в УФРС представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом план мог быть каким угодно – технический паспорт, технический план, кадастровый паспорт и пр. Сейчас единственный документ, свидетельствующий о площади и характеристиках объекта – выписка из ЕГРН. Только сведения ЕГРН для гос.органов представляют значение при проведении операций на объекте.

Как поставить на кадастровый учет часть помещения?

При совершении действий учетных мероприятий сроки могут быть увеличены из-за огромного потока заявлений в Кадастровую палату.

Для этого необходимо изготовить технический план части объекта недвижимости. Его вы можете заказать в компании Смарт Вэй. Для регистрации аренды в ЕГРН достаточно подать план на носителе электронном виде.

Помните, что в 2019 году поставить на учет часть объекта недвижимости просто, без регистрации обременения на него в виде аренды, к примеру, нельзя. Присвоение временного кадастрового номера происходит только в случае подачи на регистрацию в Росреестр договора аренды части помещения (здания) и технического плана на учет этой части. Снять часть объекта в аренду с регистрацией договора в Управлении Росреестра можно только при соблюдении всех перечисленных требований и подготовке соответствующих документов.

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров – звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Регистрация договора аренды интересна как для арендатора, так и для арендодателя. Каждая сторона договора закрепляет свои права и обязанности в гос.органе. Добиваться защиты по зарегистрированному договору аренды гораздо проще.

Технический план для регистрации договора аренды части

Для регистрации долгосрочного договора аренды части помещения требуется изготовление технического плана. В соответствии с приказом МинЭкономРазвития №953 от 18.12.2015 N 953 «Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости…» технический план представляет собой совокупность сведений об объекте недвижимости, сведения от кадастрового инженера, а также дополнительных документов, на основании которых технический план изготовлен. С 2017 года основанием для изготовления технического плана на часть объекта для аренды является сам договор аренды. Он в виде скан-копии прикрепляется в технический план. Получение такого электронного документа обязательно — его отсутствие в подаваемом на регистрацию комплекте влечет приостановление в регистрации аренды. Выкопировка помещения, которую ранее использовали в качестве приложения к договору аренды и в которой обозначали границы арендуемой части объекта, сейчас Росреестром не рассматривается.

Необходимые документы для изготовления технического плана:

  1. Выписка ЕГРН. Желательно расширенная и с поэтажными планами. Образец здесь
  2. Поэтажные планы, в случае их отсутствия в выписке ЕГРН. Образец поэтажных планов из выписки ЕГРН и образец старых планов из БТИ
  3. Сканированная копия договора аренды. Он должен быть подписан. Копию договора в техническом плане требует Росреестр ссылаясь на приказ Приказ Минэкономразвития России №953.

Для изготовления технического плана можно обратиться в компанию Смарт Вэй по одному из наших телефонов. Технический план изготовим за 1 день, опыт работы — более 50 технических планов для договоров аренды каждый месяц с 2013 года!

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

При постановке на учет части объекта, право собственности, казалось бы, также подлежит изменению. Вместо одного целого помещения лицо получает несколько. Но это не так. При выделении части объекта недвижимости и постановки его на учет, право собственности остается неизменным. Лицо просто получает возможность производить передачу в использование части своего помещения на законных основаниях — сдать его в аренду. По сути с 01.01.2017 года при учете части объекта происходит добавление записи в раздел ЕГРН – записи о наличии обременения объекта на указанную в техническом плане площади арендуемого части помещения (здания).

Выписка ЕГРН для аренды

В случае учета части помещения (здания) для аренды Росреестр самостоятельно определяет временный кадастровый номер и регистрирует за ним обременение – договор аренды.

Есть несколько способов выделить помещение для аренды:
1. Если в вашей собственности здание, то сдавать в аренду и ставить на учет его части следует каждое помещение, которое в нем расположено. Это правило распространяется на случаи, когда в ЕГРН содержится запись о здании, а помещения в нем не зарегистрированы как отдельные объекты недвижимости.

Пример такой выписки, которую специалисты компании Смарт Вэй получали для государственного учреждения:

запись в выписке ЕГРН об аренде

2. Если в собственности находится одно большое помещение и из него необходимо сдать в аренду только часть, – изготавливается технический план части помещения для аренды. По результату Вы получается выписка ЕГРН, в которой прописывается временный кадастровый номер для выделенного помещения.

заказать выписку из ЕГРН

Договор аренды части нежилого помещения образец

Компания Смарт Вэй ежедневно изготавливает технических планы и специально для организаций, которые получили приостановку в регистрации договора аренды, мы уменьшили срок изготовления технического плана до одного рабочего дня. Достичь этого мы смогли благодаря обширной практике и наработанным алгоритмам работы с Росреестром. Также у нас разработаны инструкции для заявителей в целях уменьшения возможных ошибок при заполнении документов:

Позвоните нашим специалистам, мы работаем без выходных, а консультация – бесплатная!

Заключение и регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения: правила и нюансы

Хотите арендовать нежилое помещение? Или, наоборот, предоставить в аренду? Как правило, обе стороны хотят вступить в арендные отношения на длительный срок. А что законодатель подразумевает под долгосрочной арендой помещений? И в чем особенности такой аренды? Давайте разберемся поподробнее.

Из этой статьи вы узнаете о том, что такое долгосрочная аренда и возможна ли она для нежилого помещения, а также нужно ли составлять договор и как это сделать на длительный срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.

Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

    Укажите в каких целях может использоваться помещение (офис, склад, производство).

«Помещение предоставляется для использования под офис. При нарушении Арендатором целевого использования, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке».
Уточните кто из сторон несет ответственность за проведение капитального и текущего ремонтов.

По общему правилу, закрепленному в статье 616 ГК РФ, капитальный ремонт производит арендодатель, а текущий — арендатор. Однако, в договоре может быть предусмотрен иной порядок.

  • Пропишите права и обязанности сторон. Чем тщательнее вы проработаете этот раздел, тем меньше вопросов возникнет в ходе пользования помещением.
  • Укажите вправе ли арендатор сдавать помещение или его часть в субаренду и на каких условиях.

    «Арендатор вправе сдавать помещение в субаренду с письменного согласия Арендодателя».
    Определите как и в каких случаях договор может быть расторгнут.

    «Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по обоюдному желанию».
    «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив вторую сторону за ___ дней до предполагаемой даты расторжения».

  • Установите срок аренды.
    • Скачать бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения
    • Скачать образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

    На что обратить внимание при заключении?

    Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

    Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

    Нужна ли регистрация в Росреестре?

    Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

    Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

      Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

    Как зарегистрировать?

    Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

    Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

      Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, схема и прочие).

    Количество копий договора должно соответствовать количеству сторон плюс дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.

  • Заявление. Образец заявления и особенности его заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. В электронном виде образец можно найти на сайтах Росреестра или Госуслуг.
  • Кадастровый паспорт арендуемого помещения.
  • Подтверждение правового статуса заявителей.

    • Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
    • Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.
  • Квитанция или платежное поручение об оплате госпошлины.

    Этот документ предоставлять не обязательно, так как регистрирующий орган в любом случае проверяет поступление госпошлины на счет.

  • Если помещение сдается в аренду физическим лицом, то необходимо заверенное нотариусом согласие супруга, либо подтверждение того, что объект недвижимости не является общей собственностью супругов.
  • Если имущество в залоге, то необходимо согласие залогодержателя на передачу помещения в аренду.
  • В случае если имущество находится в государственной или муниципальной собственности, то необходимо согласие соответствующего органа на передачу имущества в аренду.
  • Для юридического лица также требуется решение о совершении крупной сделки.
  • Как подать документы?

    • В отделении Росреестра.
    • Через МФЦ.

    Заявление можно подать в любое удобное для заявителя отделение Росреестра или МФЦ, без привязки к месту нахождения объекта недвижимости.
    Отправить документы почтой.

    Документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении.
    Отправить документы в электронном виде через портал Госуслуг.

    В этом случае электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.

    Плюсы и минусы

    Основное отличие долгосрочного договора аренды от краткосрочного — необходимость государственной регистрации. Кроме самого договора, обязательной регистрации подлежат все дополнительные соглашения, например, о пролонгации, а также расторжение договора.

    В необходимости регистрации можно найти как плюсы, так и минусы. К минусам можно отнести финансовые затраты и затраты времени.

    К плюсам — то, что в процессе государственной регистрации стороны подробно прорабатывают и прописывают все возможные нюансы аренды. Кроме того, в орган регистрации предоставляется масса документов, что, возможно, заставляет стороны относиться более серьезно к сделке и изначально отсеивает неблагонадежных арендодателей/арендаторов.

    Вступая в отношения аренды на долгий срок, подробно прописывайте условия. Договор должен охватить все возможные моменты взаимоотношений сторон. Поэтому основное внимание необходимо уделить процедуре составления договора.

    Тщательно проработанный договор аренды не принесет вам проблем в будущем и в случае возникновения конфликтных ситуаций, решение всегда можно будет найти в тексте договора.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Нюансы договора аренды нежилого помещения и как его составить

    Перед тем как сдать нежилое помещение в аренду, оба участника должны оформить договор. Как правило, арендатор, примерно представляющий свою выгоду для бизнеса, в первую очередь обращает внимание на стоимость арендной платы, период на который заключается контракт, удобное расположение здания. Но, подписав соглашение, предприниматель может столкнуться с такими условиями, которые впоследствии будут полностью для него невыгодными.

    Арендный договор нежилого помещения и все главные его аспекты

    В контракте на съёмный нежилой фонд должна быть указана следующая информация:

    • Полные сведения участников сделки.
    • Точные данные об объекте недвижимости (тип, общая площадь, название, регистрационный номер, адрес местоположения, выписка из Единого Государственного Реестра Недвижимости).
    • В обязательном порядке в договоре должна быть прописана цена за аренду помещения. Если таких сведений нет, то контракт считается недействительным.

    В аренду можно передавать:

    Здания по своему целевому назначению обычно используются для проживания людей или для их работы. В сооружениях проводят различного рода технические или строительные виды работ.

    Помещения являются частью зданий и сооружений. При этом в зданиях существуют жилые и нежилые помещения, а в сооружениях — исключительно нежилые.

    Принимать нежилой фонд арендатор должен только при наличии специального документа — акта приёма-передачи. А также собственник должен передать ему полный пакет соответствующих справок и бумаг и ключи. В случае если хозяин недвижимого имущества этого не обеспечил, то арендатор имеет полное право на расторжение договора и не оплачивать съёмное помещение.

    Арендный контракт между гражданами (физическими лицами)

    Если вы являетесь обычным гражданином и собираетесь заключать договор с таким же лицом, то для оформления сделки можете воспользоваться следующим бланком:

    Давайте определим несколько важных деталей:

    • Период действия арендного договора. Если планируете заключать контракт на продолжительный срок (более одного года), то его необходимо зарегистрировать на государственном уровне в Росреестре.
    • Продление контракта. Существуют несколько типов договоров. В основном в бланках указывается автоматическое продление срока аренды. Новый договор при этом заключать не требуется.
    • Арендная плата. Предусмотрите сразу несколько вариантов платы за недвижимость, выберете из них наиболее подходящий для вас.
    • Условия прекращения срока действия контракта. Дополнтельно рассмотрите расторжение договора в одностороннем порядке, чётко определите причины для отказа в сотрудничестве.

    Общие понятия

    Как мы уже рассказывали ранее, перед тем как начать пользоваться нежилым фондом, оба участника должны заключить договор. Желательно подойти к его оформлению ответственно. Чем больше нюансов вы в нём опишите, тем выше вероятность того, что противоречий между сторонами не возникнет.

    Собственник также может передавать своё недвижимое имущество в пользование, не беря за это денежные средства. Такой договор будет считаться заключённым на безвозмездной основе. Но, имейте в виду, если придёт проверка из налоговой инспекции, то у вас могут возникнуть проблемы.

    Что должно быть в договоре?

    Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, в контракте должна содержаться следующая информация:

    • Полные и достоверные сведения обо всех участниках сделки.
    • Фамилия, Имя и Отчество уполномоченных лиц организации (в случае заключения контракта между юридическими лицами).
    • Точное местоположение объекта недвижимости.
    • Полная информация о помещении: общая площадь, количество этажей, комнат.
    • Каким образом передан объект недвижимости.
    • Сумма арендной платы и условия внесения платежей.
    • Права и обязанности участников сделки.
    • Период действия контракта.
    • Другие существенные условия.
    • Реквизиты участников контракта.

    В случае если вы составляете договор в первый раз, то лучше заранее проконсультироваться с грамотными юристами. Они подробно расскажут особенности такого контракта и укажут на те нюансы, которые нельзя упустить.

    Аренда на длительный срок

    Такой договор подлежит обязательной регистрации в государственном органе, ведь он заключается на срок более одного года. Только после официальной регистрации сделки контракт может вступить в свою силу. Но некоторые владельцы недвижимости избегают такой процедуры, они указывают в договоре момент его вступления в силу тогда, когда имущество передаётся в пользование арендатору.

    Период действия контракта

    Если же вы решили указать в контракте срок его действия и он будет актуальным более года, то такой договор нужно зарегистрировать в соответствующем органе. Регистрации подлежат и дополнительные соглашения, созданные в течение этого периода.

    Траты на ремонтные работы

    Как правило, текущий мелкий ремонт должен проводиться за счёт арендатора, тогда как капитальный ремонт обязан проводит собственник помещения. Но бывают ситуации, когда съёмщик хочет сам проводить капитальные работы, тогда этот момент нужно обязательно отразить в контракте во избежание недоразумений с налоговыми службами.

    Перечень документов для регистрации аренды на длительный срок:

    1. Заявление, которое нужно направить в Управление Федеральной регистрационной службы.
    2. Подлинники контракта в количестве трех штук.
    3. Документ, который подтверждает право собственности на недвижимость.
    4. Ксерокопия решения компании-контрагента. Она должна быть заверена руководителем организации, на ней так же нужно поставить круглую печать и указать ссылку на её Устав.
    5. Ксерокопия кадастрового паспорта (выписки из Единого Государственного Реестра Недвижимости).

    Если принято решение сдать в пользование какую-то часть недвижимого имущества, то на техническом плане нужно обязательно это отметить и указать площадь этих помещений.

    Передаточный документ к контракту аренды

    Акт приёма-передачи является сопутствующим документом к основному договору аренды. Он подтверждает то, что недвижимость передана в пользование другому лицу. В акте обязательно нужно прописать номер и дату заключения контракта. А также в нём необходимо указать личные сведения участников сделки и основания для её заключения. Не забудьте также отметить точное местоположение объекта недвижимости, общую площадь и количество помещений. В конце документа нужно поставить подписи сторон и заверить их печатями.

    Дополнительное соглашение к контракту

    В нём, как правило, указываются новые условия договора, которые по каким-то причинам не были указаны ранее. А также там могут отразиться изменения существенных условий контракта. В дополнительном соглашении часто могут находиться неактуальные пункты, содержащиеся в основном контракте. С его помощью они затем подлежат аннулированию.

    Претензии по договору аренды

    В большинстве контрактов заранее прописывается пункт, в котором указываются условия решения конфликтных ситуаций. Обычно они решаются путём проведения мирных разговоров и бесед, опираясь на существующее законодательство. Если соглашение не может быть достигнуто обоими участниками, то такие вопросы им придётся решать, обращаясь в арбитражный суд.

    Перед обращением в судебное учреждение тот участник, который считает себя пострадавшей стороной, должен написать претензию (жалобу) со всеми ссылками на существующие законы Российской Федерации. А также ему необходимо собрать пакет документов:

    • Ксерокопия арендного договора.
    • Ксерокопия передаточного акта.
    • Документ, который послужил основанием для написания претензии.

    Возможные риски участников сделки

    Давайте рассмотрим лишь самую малую часть рисков, с которыми может столкнуться как предприниматель, так и сам владелец недвижимого имущества.

    Риски собственника нежилого помещения:

    • Нецелевое использование сдаваемого нежилого фонда.
    • Отказ платить за арендную плату, либо плата вносится несвоевременно или частями.
    • Имущество, находящееся в помещении, может быть испорчено, повреждено, сломано.
    • Арендатор может быть мошенником, который впоследствии сбежит, а на его месте появятся его кредиторы или органы полиции.
    • Он может пользоваться недвижимостью человека, у которого на неё нет никаких прав.
    • В субаренду (аренду третьим лицам) могут сдать помещение без ведома его настоящего владельца. В этом случае договор может подвергнуться расторжению.
    • Хозяин недвижимости может впоследствии значительно увеличить плату за пользование его имуществом.
    • Собственник недвижимого имущества может не предупредить предпринимателя и сдать ему помещение, которое не годится для его бизнеса.
    • Состояние помещения может совсем не соответствовать тому, что было описано в самом договоре.

    Если плату нужно будет вносить согласно платёжному документу, то попросите установить в помещении персональные приборы учёта (если таковых нет). Особенно это актуально, если владелец собирается сдавать лишь часть своего недвижимого имущества, такие счётчики помогут арендатору не переплачивать за те ресурсы, которыми он вообще не пользовался.
    Обычно обеим сторонам всегда удаётся договориться.

    Заключение

    На данный момент у любого предпринимателя существует огромный выбор предложений нежилых помещений. Можно выбрать любое, которое подходит по параметрам. Почти всегда арендаторы при выборе недвижимости для ведения своего бизнеса ориентируются на транспортную доступность, цену за съём имущества, местонахождение объекта. Но здесь важно не прогадать, а выбрать из множества вариантов самый выгодный и безопасный, который минимизирует риски в случае форс-мажорных ситуаций. Поэтому старайтесь заранее обговаривать с собственником недвижимости все нюансы и делать акценты на тех моментах, которые важны именно для вас и вашего дела.

    Читайте также:  Договор подряда на выполнение строительных работ - образец
    Ссылка на основную публикацию