Договор аренды помещения под офис – образец

Договор на аренду помещений под офис

ДОГОВОР
на аренду помещений под офис

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

_____________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ______________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
и ___________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ___________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.
Помещение оборудовано: ____________________________________________________.
Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.
1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:
в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;
не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:
в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
строго соблюдать условия настоящего Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.
3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
3.4. Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.
3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________

8. Подписи сторон:

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________.

Договор аренды нежилого помещения под офис на срок менее года. Образец

Текст документа

аренды нежилого помещения

город ____________ «___»_______ 20__ года

__________________, в лице Директора ________________________________ , действующего
на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и
_____________________, в лице Директора ______________________________________,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Арендатор, с другой стороны,
совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о
нижеследующем.

1. Предмет договора.

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое
помещение, общей площадью _______ кв.м, расположенное по адресу: __________________
_______________________________________________________________________________,
и имущество, находящееся в нем, в целях размещения офиса Арендатора, и обязуется
вносить арендную плату в размерах и в сроки определенные Договором.

1.2. Нежилое помещение, указанное в п. 1.1. Договора принадлежит Арендодателю на праве
собственности, на основании ______________________________________________________
_______________________________________________________________________________.

1.3. Арендодатель гарантирует, что на момент подписания Договора сторонами имущество,
указанное в п. 1.1. Договора, не является предметом залогового обязательства, не находится
под арестом, не обременено правами третьих лиц, не является предметом спора.

1.4. Имущество, указанное в п. 1.1. настоящего договора, передается Арендодателем
Арендатору по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору), составляемому в виде
письменного документа, который заверяется подписями и печатями сторон и являющемуся
неотъемлемой частью Договора.

1.5. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору исключительно для видов
деятельности, предусмотренных его Уставом.

1.6. Схема расположения помещений объекта аренды дается в приложении 1 к Договору и
является его неотъемлемой частью.

1.7. Плоды, продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования
арендованного имущества в соответствии с Договором, являются его собственностью.

1.8. Сдача Арендодателем объекта аренды Арендатору во временное пользование не влечет
передачи права собственности на него.

1.9. Сдача объекта аренды в субаренду запрещена.

2. Срок действия договора.

2.1. Договор заключен на срок с «___» _________ 20__ года по «___» __________ 20__ года
включительно.

2.2. Договор пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях лишь в том случае, если ни
одна из Сторон до окончания срока аренды не выразит желания об ином в письменной
форме.

2.3. Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новый
срок после истечения срока действия Договора.

3. Обязанности сторон.

3.1. Арендодатель обязуется:

– в течение пяти дней со дня вступления настоящего договора в силу, предоставить
соответствующее помещение Арендатору во временное пользование в технически исправном
состоянии, пригодном для дальнейшей эксплуатации;

– обеспечить доступ сотрудников Арендатора в арендуемые им помещения в согласованном
Сторонами порядке и передать ключи от арендуемого помещения;

– осуществить передачу объекта аренды по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору),
подписание которого обеими Сторонами свидетельствует о фактической передаче объекта
аренды;

– ежемесячно передавать представителю Арендатора счета на оплату аренды помещения и
услуги телефонной связи;

– в случае отчуждения объекта аренды информировать об этом Арендатора не позднее, чем за
один месяц до совершения сделки; при этом переход права собственности на объект аренды
Арендодателя к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения
Договора;

– самостоятельно осуществлять вывоз бытового мусора объекта аренды;

– принимать все возможные меры к незамедлительному устранению неисправностей,
поломок и последствий аварий коммуникаций в арендуемом помещении, произошедших не
по вине Арендатора и Арендодателя, их сотрудников и привлеченных Арендатором
работников и организаций, при условии своевременного извещения Арендодателя, с
предоставлением соответствующих актов, заключений государственных и муниципальных
органов;

– предоставить Арендатору возможность использования общего входа в здание; обеспечить
беспрепятственное использование Арендатором объекта аренды, а также мест общего
пользования; в связи с чем, стороны пришли к соглашению, что устанавливается следующий
режим доступа Арендатора в арендуемое помещение: _________________________________.

3.2. Арендодатель имеет право в любое время осуществлять проверку порядка использования
Арендатором арендуемого помещения в соответствии с условиями Договора, а также вправе
удерживать принадлежащее Арендатору оборудование, оставшееся в арендовавшемся
помещении после прекращения Договора, в обеспечение обязательства Арендатора по
внесению арендной платы за объект аренды.

3.3. Арендатор обязуется:

– использовать помещение и инженерное оборудование исключительно по прямому
назначению, указанному в предмете настоящего договора;

– принять объект аренды по акту приема-передачи в согласованные Сторонами сроки;

– содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, в
соответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила эксплуатации инженерного и
сантехнического оборудования, правила пожарной безопасности;

– письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных работ,
перепланировок и переоборудования арендуемых помещений;

– вносить арендные платежи в сроки, установленные п. 4.2 настоящего договора, а также
своевременно оплачивать счета за услуги телефонной связи;

– при освобождении (возврате) арендуемого помещения сдать его Арендодателю по акту
приема – передачи (приложение 2 к Договору), в исправном состоянии, с учетом нормального
износа;

– при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и
прочего оборудования, немедленно принять меры к их устранению и сообщить об этом
Арендодателю;

– самостоятельно и за свой счет обеспечивать охрану собственного имущества, ремонт
кондиционеров, а также оплачивать перечисленные услуги за счет собственных средств;

– письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц, о предстоящем
освобождении объекта аренды как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочном
освобождении; сдать помещение по акту приема-передачи, свободным от имущества и
оборудования Арендатора и в исправном состоянии;

– беспрепятственно допускать представителей Арендодателя, в арендуемые помещения с
целью проверки его использования в соответствии с условиями Договора.

3.4. Арендатор имеет право:

– в случае необходимости и при условии письменного разрешения Арендодателя производить
своими силами текущий ремонт объекта аренды в согласованном Сторонами порядке;

3.5. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им
необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор
восстанавливает его своими силами, за счет своих средств и возмещает материальный и
моральный ущерб, нанесенный Арендодателю в установленном законом порядке.

3.6. Стороны обязуются:

– оформлять акты сверки взаиморасчетов по арендным платежам и другим, по усмотрению
Сторон, вопросам, по предложению одной из них.

4. Размер арендной платы. Платежи и расчеты.

4.1. Арендная плата по Договору составляет ____________ (____________________________)
рублей ежемесячно , в том числе НДС 18% – ______________________.

4.2. Оплата производится в порядке предоплаты не позднее 1 (первого) числа каждого месяца
путем перечисления арендной платы в размере, определенном п. 4.1 Договора, на расчетный
счет Арендодателя либо иным не запрещенным законом способом.

4.3. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания Сторонами акта
приема-передачи объекта аренды. Арендная плата за неполный месяц оплачивается
пропорционально количеству дней месяца, в течение которых, Арендатор пользовался
объектом аренды.

4.4. Размер арендной платы может быть изменен Сторонами по обоюдной договоренности,
но не более двух раз в течение срока аренды, и производиться путем подписания
дополнительного соглашения к Договору.

4.5. Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленном
порядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательства
Арендатора по внесению арендной платы.

4.6. Арендодатель вправе требовать от арендатора уплаты процентов за пользование чужими
денежными средствами в случае просрочки внесения арендной платы и за период с момента
прекращения договора аренды до возврата Арендодателю имущества.

5. Изменение и расторжение договора,

конфиденциальность и разрешение споров.

5.1. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускается по
соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в
десятидневный срок.

5.2. Договор аренды подлежит досрочному расторжению, а Арендатор – принудительному
выселению в десятидневный срок, в следующих случаях:

– если Арендатор два раза и более нарушил сроки и размер внесения арендной платы,
установленные п. п. 4.1, 4.2 Договора;

– использования Арендатором арендуемых помещений, в целом или частично, с нарушением
условий, оговоренных Договором.

– если Арендатор умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние
арендуемого помещения;

– если Арендатор осуществил или осуществляет перепланировку объекта аренды без
письменного согласования с Арендодателем;

– если Арендатор вносит какие-либо изменения, затрагивающие конструкцию или внешний
вид здания.

В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Арендатором своих
обязанностей, требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено
стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или
расторгнуть Договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или
установленный законом либо договором, а при его отсутствии – в тридцатидневный срок.

Читайте также:  Посреднические услуги - понятие и виды

5.3. Договор может быть расторгнут по инициативе Арендатора в случае, если арендуемое
помещение окажется в непригодном для использования виде, в силу обстоятельств, за
которые Арендатор не может нести ответственность, а также по соглашению Сторон.

5.4. Договор, может быть, расторгнут в силу форс-мажорных обстоятельств или
обстоятельств непреодолимой силы.

5.5. Договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке Арендатором, с
обязательным письменным уведомлением Арендодателя не менее чем за три месяца до
расторжения.

5.6. Сторона, являющаяся инициатором расторжения Договора, обязана направить другой
стороне соответствующее письменное извещение, содержащее предполагаемые сроки
прекращения Договора, а также убедиться, что данное извещение получено другой Стороной.

5.7. Все изменения условий Договора и дополнения к нему оформляются Сторонами в виде
дополнительных соглашений, которые оформляются в письменном виде и будут являться
неотъемлемой частью Договора.

5.8. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по Договору должны быть
рассмотрены Сторонами в течение десяти дней с момента получения претензии.

5.9. Стороны настоящего договора пришли к соглашению, что все споры, вытекающие из
договора, в том числе споры о признании договора недействительным (ничтожным),
незаключенным будут решаться путем переговоров, а в случае не достижения согласия,
споры передаются на рассмотрение суда.

5.10. Взаимоотношения сторон не урегулированные Договором, регулируются действующим
законодательством Российской Федерации. /P>

5.11. В течение срока действия и в пределах условий Договора, каждая из сторон будет
сохранять конфиденциальность полученной информации от другой стороны и примет все
разумные меры для сохранения такой информации от разглашения.

5.12. Не будет считаться нарушением условий конфиденциальности передача сведений,
необходимых контрагентам сторон для достижения целей Договора.

6. Ответственность сторон.

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны
несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.

6.2. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения
обязательств по Договору.

6.3. За просрочку Арендатором внесения арендных платежей, установленных настоящим
договором, Арендатору может начисляться неустойка в размере _____ % с суммы арендной
платы за каждый день просрочки, а в случае неполной оплаты ежемесячно арендной платы,
при условии, если недоплата составила более половины суммы ежемесячной арендной
платы, указанная неустойка также может начисляться с суммы арендной платы. Выплата
неустойки не освобождает Арендатора от выполнения его основного обязательства.

7. Порядок возвращения объекта аренды Арендодателю.

7.1. Датой освобождения объекта аренды Арендатором и конечной датой начисления
арендной платы является день сдачи объекта аренды в состоянии, пригодном для дальнейшей
эксплуатации с учетом естественного износа, по акту приема-передачи, подписываемому
Сторонами.

7.2. Произведенные Арендатором неотделимые и отделимые улучшения объекта аренды
являются собственностью Арендодателя.

8. Заключительные положения.

8.1. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего адреса, номеров телефонов,
не позднее 7 (семи) дней с даты их изменения.

8.2. Настоящий договор заключен в г. __________ «___»_________ 20__ года в двух
экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с даты его подписания.
Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

8.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, применяется гражданское
законодательство РФ.

8.4. Если какое-либо из положений Договора, в связи с изменением законодательства
становиться недействительным, то это не затрагивает действительности остальных его
положений. В случае необходимости стороны договариваются о замене недействительного
положения положением, позволяющим достичь сходного результата.

8.5. В случае ликвидации или реорганизации юридического лица, являющегося стороной
Договора, все его права и обязанности, вытекающие из Договора, переходят в полном объеме
к его правопреемнику.

8.6. Приложения к Договору:

– приложение 1 – схема расположения помещений объекта аренды.

– приложение 2 – акты приема-передачи объекта аренды.

8.7. Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе исполнения условий
Договора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией,
которая может направляться с использованием средств:

а) факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путем
возврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписью
лица, принявшего запрос (подписи уполномоченных представителей сторон в такой
переписке имеют силу собственноручных);

б) по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же день путем
ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» и
указанием даты получения.

8.8. Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам:

а) в адрес Арендодателя:_____________________________________________________;

б) в адрес Арендатора:_______________________________________________________.

8.9. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления
факсимильного сообщения или сообщения электронной почты.

8. 10 . Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом
лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности
за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности
систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.

Договор аренды помещения под офис: образец

Наем помещения под временное пользование, если речь идет о недвижимости коммерческого типа, отличается от аренды жилых помещений рядом нюансов. Для того чтобы получить функционирующее офисное представительство, следует определиться с понятием современной аренды и установить критерии, помогающие подобрать соответствующее офисное помещение.

Специфика аренды помещения под офис

В список основных критериев, появляющихся на этапе выбора помещения под взятие/сдачу в наем, входят:

  • Фактический адрес офиса (местоположение);
  • Площадь помещения;
  • Категория арендуемого объекта.

Вы можете заключить договор на аренду офиса с помощью специализированных агентств, либо не прибегать к услугам сторонних лиц и заниматься вопросом самостоятельно.

На этапах переговоров с арендодателем обязательно выясните следующие данные:

  • Имеются ли в арендуемом помещении индивидуальные приборы учета? Наличие последних облегчит процесс оплаты коммунальных счетов;
  • Снабжен ли офис системами притока и отвода воздуха? Если в помещении не устроена вентиляция и/или кондиционирование (либо они работают плохо), это резко понизит комфорт и производительность рабочего персонала;
  • Насколько хорошо организован подъезд к недвижимому объекту, есть ли парковка;
  • Каково состояние внутренней инфраструктуры (водопровод и канализация, телефонные коммуникации, интернет, электричество и пр.);
  • Уровень общего состояния помещения: наличие ремонта, меблировки, систем противопожарной безопасности.

Если вы ищете помещение под аренду с помощью посредников, у вас будет больше вариантов выбора. Также повышается фактор надежности: крупные агентства дорожат репутацией и не предлагают клиентам помещения низкого уровня.

Правила составления договора

Договор на аренду офиса, оформляемый между физическим лицом и индивидуальным предприятием, имеет свои нюансы, а именно:

  • Составлять договор можно на определенный срок или бессрочно. Во втором случае дата не проставляется;
  • В тексте документа оговариваются особые условия и опция по расторжению;
  • Обязательно прописывается итоговая сумма аренды, на которой сошлись стороны. Оплата проводится чаще всего безналично.

Если аренду проводит организация, в качестве оплаты могут быть использованы следующие методы: выплата части доходов предприятия, залог имущества, предоставление специализированных услуг либо комбинированные способы оплаты. Стороны решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Расходы на коммунальные платежи ложатся на одну из сторон, причем заключающие договор участники договариваются о том, кто производит выплаты, самостоятельно.

В редких случаях стороны берут на себя данную обязанность в равных частях. Тот, кто в итоге производит оплату, обязан сохранять и предоставлять платежные квитанции по первому требованию.

Предмет соглашения

При оформлении договора аренды нежилого помещения вступают в силу следующие законодательные акты:

  • «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (ОК 029-2014, КДЕС ред. 2) за Приказом Росстандарта N 14-ст., ред. от 07/2018;
  • №14-ФЗ от 26.01.1996, ГК РФ § 4 «Аренда зданий и сооружений».

Согласно приведенным документам, предмет соглашения по договору между арендатором и арендодателем подчиняется ряду условий:

  • Это нежилое помещение, расположенное в регионе, где предполагает вести деятельность арендатор;
  • В договоре четко прописывается фактический адрес объекта;
  • К соглашению прилагаются план-схема и список арендованных помещений на объекте;
  • Переданное под наем помещение находится в собственности арендодателя, который имеет право сдавать объект для аренды;
  • Арендуемый объект не находится под арестом, залогом либо в спорном статусе.

На момент, когда оформляется договор, выбранный объект является освобожденным для того, чтобы арендатор мог разместить на нем свое имущество и/или персонал.

Права и обязанности сторон

Права, которыми располагает арендатор по договору:

  • Пользование всей площадью арендованного объекта, включая прилегающую территорию, автостоянку и парковку;
  • Ограниченная эксплуатация коммунальных объектов в здании, где расположен офис (гардероб, туалетная комната, кладовые и складские помещения и пр.);
  • Возможность привлекать на объект лиц, оказывающих опциональные сервисные услуги (установка систем видеонаблюдения, охраны и пр.). Данное действие согласовывается с арендодателем;
  • Право требовать с арендодателя уменьшение арендной платы или возмещение расходов на ремонт, оплату услуг или другие операции, выполненные за счет арендатора, если он провел их за свой счет, не добившись действий со стороны ответственного лица.

У арендодателя также есть официально признанные права, но их несоизмеримо меньше. Арендодатель вправе требовать с арендатора возмещение ущерба вследствие причиненного вреда конструкции и/или коммуникациям помещения, если тот был виноват в произошедшем. В случае неповиновения дело будет решать судебная инстанция.

Обязанности арендатора:

  • Он должен эксплуатировать помещение, предоставленное согласно договору аренды, в соответствии с условиями, зафиксированными в документе;
  • Арендатор обязан содержать предоставленное помещение, предметы обстановки и коммуникации в надлежащем состоянии согласно санитарным нормам и правилам безопасности. Также на него ложатся расходы за выполнение данного пункта договора и услуг, оказываемых арендодателем сверх предусмотренных в соглашении;
  • В случае экстренных и/или аварийных ситуаций, в ходе которых страдает функционирование систем в арендуемом помещении, арендатор обязан оповестить соответствующие уполномоченные службы и вызвать их на объект;
  • По истечении срока договора арендатор возвращает имущество, взятое в наем, в удовлетворительном состоянии с учетом стандартного износа. Если арендатор хочет продлить договор, он сообщает об этом арендодателю за 90 суток до того, как действующий договор перестает иметь юридическую силу.

Обязанности арендодателя:

  • Передать помещение под наем на основе акта приема-передачи не позднее, чем это оговорено в соглашении;
  • Все, что находится на арендуемом недвижимом объекте, должно исправно функционировать. Если необходим ремонт и починка, арендодатель проводит их за свой счет;
  • Основная обязанность арендодателя – проводить систематический осмотр и ревизию систем и коммуникаций помещения, и приводить их в надлежащее состояние, если того требует ситуация;
  • Также арендодатель обязан в кратчайшие сроки оформлять пропуска на объект для владельцев офиса и его сотрудников;
  • Взятое в аренду помещение должно быть застраховано.

Также арендодатель несет на себе расходы по оплате госпошлины и государственной регистрации на права, вытекающие из оформленного соглашения на аренду, если регистрация применима к заключенному договору.

Платежи и расчёты по договору

Расчет арендной платы регламентируется в договоре посредством оформления следующих условий:

  • Прописывается фиксированная сумма с НДС/без НДС либо используется расчетная формула с постоянными составляющими. В формуле не должно быть переменного коэффициента: это «лазейка» для арендодателя, дающая ему возможность менять ставку;
  • В интересах арендатора оформить ставку в национальной валюте. В противном случае платеж может вырасти вследствие колебания валютного курса;
  • Повод, возможность поднятия оплаты и количество разрешенных подъемов также регулируется в договоре отдельным пунктом.

При поднятии ставки арендодателем без оснований арендатор, выплативший новую сумму, автоматически соглашается на изменение условий. Делать этого нельзя, иначе оспорить позже поднятие выплат нельзя будет даже через суд.

Также существуют другие платежи, относящиеся к обязательным:

  • Оплата телефонных расходов, образовавшихся сверх меры (международные переговоры и пр.);
  • Оплата парковки.
Читайте также:  Задаток по предварительному договору

Срок действия

Договор под аренду помещения для офиса можно заключать на любой, удобный для вас период времени. Единственное условие – если срок превышает 11 месяцев, его необходимо зарегистрировать в Росреестре во избежание появления сложных и спорных ситуаций в будущем.

Ответственность сторон

Договор по аренде офиса предполагает взятие на себя сторонами соглашения определенной ответственности. При ее нарушении может последовать экономическая (штрафы, санкции, пеня) или даже уголовная ответственность, и это нужно понимать.

Арендодатель несет ответственность за следующее:

  • Предоставить в указанный срок доступ к помещению и имуществу, взятому в аренду;
  • Оговоренное имущество должно находиться в удовлетворительном состоянии, чтобы не препятствовать выполнению арендатором его прямых функций;
  • Если арендодатель задерживает процесс приема-передачи объекта, арендатор вправе досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков.

К перечню обязанностей арендатора согласно ответственности по договору аренды относят:

  • Выплаты, проводимые в срок. В случае нарушения обязательства санкции могут быть наложены уже после второй просрочки. Если подписан договор на долгосрочную аренду, данный срок увеличивается до полугода. Ответственность несется и за просрочку выплат за коммунальные услуги;
  • Арендатор ответственен за сохранность объекта и его поддержание в удовлетворительном состоянии;
  • Если арендатор проводит на арендуемом объекте работы по перепланировке или реконструкции без согласия второй стороны договора, в качестве меры ответственности взимается штраф (пеня) либо следует досрочное прекращение действия договора.

Расторжение договора

Прекратить действие договора по инициативе одной из сторон можно только в том случае, если один из участников соглашения нарушил условия договора. Это оговаривается в пункте втором статьи 450 ГК РФ. При этом важно, чтобы подобная ситуация была заранее прописана в договоре. Одним лишь желанием арендодателя расторгнуть соглашение невозможно. Если он настаивает, арендатор может обратиться в суд.

Если пункт о возможном расторжении был изначально заложен в тексте документа об аренде, собственник такими действиями способен обезопасить свои интересы. К примеру, если арендатор захотел досрочно расторгнуть соглашение, он должен будет внести плату за аренду в тройном размере. Данная опция по составлению договора регламентируется пунктом номер 3 ст. 310 ГК РФ.

В ряде случаев арендатор вправе прекратить действие соглашения в одностороннем порядке без выплаты штрафной пени (это регламентирует ст. 620 ГК РФ):

  • Ему не было предоставлено необходимое имущество под наем или арендодатель создал условия, затрудняющие эксплуатацию данного имущества;
  • У выданного в наем имущества есть существенные недостатки, о которых не было упомянуто при оформлении соглашения об аренде;
  • Арендодатель злостно нарушает взятые на себя обязательства (не проводит запланированный ремонт и пр.);
  • Взятое под аренду имущество непригодно к использованию по причинам, на которые арендатор не способен повлиять и он не имеет к ним отношения.

Форс-мажор

Если возникают ситуации, относимые к категории чрезвычайных обстоятельств (форс-мажор), последствия для арендатора и арендодателя включают следующее:

  • Взятые обеими сторонами обязательства прекращают действие на время форс-мажора. Период простоя не включается в срок действия договора;
  • Если один из участников арендного договора из-за форс-мажора не в состоянии выполнять какие-либо из своих обязательств, вторая сторона уведомляется об этом незамедлительно;
  • Факт возникновения чрезвычайного обстоятельства регистрируется представителями уполномоченного государственного или муниципального органа. Выданный документ будет служить подтверждением факта форс-мажора в случае возникших между сторонами договора разногласий.

Возвращение выплаты или ее редуцирование в связи с форс-мажором проводится согласно соответствующим положениям договора, прописанным заранее.

Особые условия

Непосредственный процесс и последствия, наступающие после того, как подписан договор аренды офиса, предполагают наличие особых условий, которые оговариваются на начальном этапе.

Под термином «особые условия» можно понимать самый широкий спектр явлений: от типа учреждения, которое будет функционировать в помещении, до его рабочих часов, количества оборудования и пр. Так, к примеру, некоторые арендодатели против того, чтобы в предоставляемом офисе размещалось предприятие гостиничного типа (из-за высокого уровня шума).

Прописывать особые условия следует в самом начале оформления деловых отношений, иначе в дальнейшем потенциальные разногласия могут привести к самым негативным последствиям.

Чаще всего в перечень особых условий включают следующие пункты:

  • Невозможности передачи взятых на себя обязательств в отношении третьих лиц без предоставления письменно зафиксированного одобрения второй стороны;
  • Сохранение оговоренной в документе информации и данных втайне, запрет на использование данной информации посторонними;
  • В перечень конфиденциальных данных не входят информативные материалы, находящиеся в общем доступе;
  • Любые последствия либо вносимые в договор изменения оформляются заказным почтовым отправлением;
  • Врученное адресату уведомление вступает в действие с момента, когда его передают в руки адресату.

Если какая-либо из сторон договора меняет адрес либо реквизиты, она должна в кратчайшие сроки донести информацию до второго участника договора.

Договор аренды помещения под офис

помещения под офис

«____» ______________ 2018 г.

________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает Арендатору помещение под офис ________________________. Помещение оборудовано: ________________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: ________________________________________________.

1.2. Если Арендодатель не менее, чем за ________ дней до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.

  1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:

l в течение пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора;

l не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;

l строго соблюдать условия настоящего договора.

2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:

l в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Арендатора;

l строго соблюдать условия настоящего договора.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.

3.2. В случае, если Арендатор нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ей моральный ущерб в размере ________________________ рублей.

3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.

3.4. Арендатор, в случае задержки им арендной платы Арендодателю, выплачивает пеню в размере ________% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые.

3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

  1. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю ________________________ рублей.

4.2. Порядок оплаты: ________________________________________________.

  1. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.

5.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

  1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до «___» _____________ 2018 г. окончания срока аренды.

Как правильно оформить договор аренды помещения под офис – практические рекомендации, образец

Конституция Российской Федерации позволяет каждому свободно распоряжается своим имуществом. Данная норма относится и к коммерческой недвижимости, например, к офисам и служебным помещениям.

Хозяйствующий субъект может использовать их сам или извлекать из них доход, сдавая в аренду. При этом, если одной из сторон сделки является юридическое лицо или общая стоимость договора превышает 10 тысяч рублей, такой договор по правилам статьи 161 ГК РФ может быть совершен только в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Порядок заключения договора аренды помещения под офис

Жесткой регламентированной процедуры заключения договора аренды, которая была бы установлена законом или другими нормативно-правовыми актами, не существует. Однако, чтобы в будущем избежать разногласий, следует придерживаться нескольких простых правил. Далее вы сможете ознакомиться с примерами заполнения такого соглашения.

Необходимые документы

Право на распоряжение имуществом не существует само по себе. Оно может дополняться правом собственности, правом оперативного управления, а также рядом других прав.

Собственник распоряжается принадлежащими ему помещениями самостоятельно, а его право владения подтверждается выпиской из Единого государственного реестра прав. Срок действия документа – 1 месяц со дня получения.

Для недвижимого имущества, приобретенного до 15 июля 2016 года, право собственности также может быть подтверждено свидетельством Росреестра или предшествовавших ему государственных учреждений; срок его действия не ограничен.

Другие права, а также ограничения на использование имущества, подтверждаются только выпиской из ЕГРН. Для распоряжения имуществом владелец таких прав обязан получить разрешение у реального собственника помещения.

Указанного в выписке из ЕГРН владельца прав необходимо сопоставить с лицом, от имени которого будет подписан договор. Для физических лиц будет достаточно паспорта гражданина РФ или иного удостоверяющего личность документа, для юридических лиц потребуются свидетельство о постановке налогоплательщика на учет и приказ о назначении руководителя.

Если договор будет подписывать лицо, не являющееся собственником, то оно должно получить от него доверенность на совершение данных действий. Она должна быть заверена нотариально, однако доверенность юридического лица также может быть заверена его печатью.

Характеристики помещения указываются в кадастровом паспорте на объект недвижимости или выписке ЕГРН. Если в аренду сдается только его часть, обязательно составляется справка, в которой четко указываются параметры сдаваемой площади.

Содержание и существенные условия

Договор аренды может быть составлен в произвольной форме. Однако для того, чтобы он имел полную юридическую силу, он должен включать следующие сведения:

  1. Стороны сделки (статья 160 ГК РФ).
  2. Предмет договора и данные, позволяющие точно установить объект аренды (статья 607 ГК РФ) – фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение.
  3. Срок аренды. Если в договоре такой срок не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).
  4. Стоимость аренды, периодичность её внесения и возможность пересмотра в период действия договора (статья 614 ГК РФ).
  5. Распределение между сторонами расходов по содержанию имуществом. Если иное не предусмотрено договором, арендодатель производит за свой счет капитальный ремонт, арендатор – текущий (статья 616 ГК РФ).
  6. Условия досрочного прекращения действия договора по инициативе одной из сторон. Общие вопросы досрочного расторжения определены статьями 619 и 620 ГК РФ, однако стороны могут предусмотреть и иные основания.
  7. Ответственность сторон за нарушение условий договора. При отсутствии данной нормы в договоре данный вопрос регулируется действующим законодательством.
Читайте также:  Что такое договор ренты: понятие, виды, форма, характеристика, образец и примеры

Акт приема-передачи офисной недвижимости

Согласно статьи 433 ГК РФ договор аренды может считаться заключенным только с момента передачи соответствующего имущества, под которым при аренде понимается момент её фактического поступления во владение арендатора.

Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора

  1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
  2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
  3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Передача в аренду офисного здания должна быть обязательно подтверждена передаточным актом (статья 655 ГК РФ). При аренде отдельных помещений он необходим, только если составление этого документа прописано в договоре.

Поскольку передаточный акт позволяет сторонам зафиксировать текущее состояние помещения и избежать разногласий в будущем, его применение в деловой практике становится все более широким.

Обычно в нем указываются:

  1. представители сторон, передающих и принимающих имущество;
  2. состояние стен и перегородок, пола и потолка;
  3. информация о входах и выходах, оконных конструкциях, инженерных системах;
  4. оценка общего состояния помещения;
  5. подписи лиц, производивших осмотр.

При необходимости к нему могут быть приложены фото- и видеоматериалы.

Количество экземпляров и приложений

Договор и приложения к нему составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Большее число экземпляров требуется для передачи третьим лицам – например, в Росреестр или собственнику помещения.

Нотариальное заверение и государственная регистрация

Нотариальное заверение договора аренды не требуется, но оно может быть совершено по согласованию сторон. Договора сроком не менее года, согласно статье 609 ГК РФ, подлежат государственной регистрации в территориальном управлении Росреестра по месту нахождения имущества.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Соглашение о субаренде

В отдельных случаях арендатор может передать арендуемое им имущество третьему лицу. Такая сделка получила название субаренды.

Ограничения

При отсутствии такого пункта в исходном договоре к нему должно быть составлено дополнительное соглашение. Его типовое содержание включает:

  1. название документа;
  2. название и номер основного договора, дату его заключения;
  3. наименования сторон и представителей, действующих от их имени;
  4. договоренность о внесении изменений в основной договор, касающийся офисного помещения;
  5. содержание изменений;
  6. дату вступления дополнительного соглашения в силу;
  7. количество экземпляров дополнительного соглашения;
  8. подписи сторон.

Порядок составления и содержание

Содержание договора субаренды в целом может соответствовать договору аренды. Однако в нем необходимо указать документы, которые подтверждают право арендатора пользоваться данным помещением и согласие на передачу имущества в субаренду.

Дополнительно статья 615 ГК РФ предусматривает, что срок субаренды не может превышать срок аренды по основному договору, а статья 618 ГК РФ – автоматическое прекращение договора субаренды при досрочном прекращении основного договора.

Статья 618 ГК РФ. Прекращение договора субаренды при досрочном прекращении договора аренды

  1. Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.
  2. Если договор аренды по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, является ничтожным, ничтожными являются и заключенные в соответствии с ним договоры субаренды.

Особенности заключения

Между физическим лицами

Физическому лицу, регулярно получающему доход от сдачи коммерческой недвижимости в аренду, следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Ему предоставлено право самостоятельно выбрать наиболее подходящий для него специальный режим налогообложения.

Для арендатора-физического лица в данной ситуации рисков не возникает. Арендодатель обязан самостоятельно сдавать отчетность и уплачивать предусмотренные его режимом налогообложения налоги.

Однако организация, арендующая помещение у физического лица без статуса ИП, является для него налоговым агентом, то есть обязана удерживать со стоимости аренды налог на доходы физических лиц, перечислять его в бюджет и включать данные о нем в расчет 6-НДФЛ и налоговую декларацию 2-НДФЛ.

Между юридическими лицами

Некоммерческая организация может осуществлять только те виды деятельности, которые прописаны в её уставе. Поэтому прежде, чем снимать помещение у НКО, следует ознакомиться с её учредительными документами.

Договор, заключенный с некоммерческой организацией, которая не имеет права осуществлять операции с недвижимостью, в последующем будет признан недействительным. Несмотря на обязательство вернуть полученные деньги, такое обстоятельство может привести к существенным убыткам.

Как арендовать рабочее место?

Под рабочим местом принято понимать комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование работника организации. Оно должно соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям коллективного договора. Его аренда подразумевает, что арендатор не имеет каких-либо прав на сам объект недвижимости, в котором это рабочее место расположено.

При этом к существенным характеристикам, определяющим состав имущества, относится даже номер офиса.

Развитие предпринимательской деятельности невозможно без использования специальных помещений под административные нужды. Их принято называть офисами. На рынке любого города представлен широкий спектр предложений по их аренде. Чтобы обезопасить себя от возможных убытков, необходимо соблюдать ряд простых правил.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Договор аренды помещения под офис

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.

Содержание

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Ссылка на основную публикацию