Больничные листы – изменения в 2020 году

Электронный больничный в 2020 году

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), применяемый в России уже несколько лет наряду с бумажным его вариантом, к концу 2020 года может оказаться единственной доступной для оформления формой больничного листа. Об особенностях использования электронного больничного — в нашем материале.

Зачем нужны электронные больничные

Электронные больничные в России используются все чаще, но пока лишь наряду с листками нетрудоспособности, оформляемыми на бумаге. В 2020 году ожидается принятие законопроекта, который электронную форму этого документа сделает единственно доступной. Не исключено, что полностью на ЭЛН Россия перейдет уже с 4 квартала 2020 года. При этом бумажная форма листка нетрудоспособности может не исчезнуть совсем, но применяться будет лишь для отдельных (исключительных) ситуаций.

Преимущества ЭЛН очевидны:

  • исключается возможность возникновения фальшивых больничных;
  • сам документооборот становится более оперативным и легче контролируется;
  • на всех этапах оформления обеспечивается сохранность созданного документа;
  • каждый из участников электронного документооборота в любое время может получить беспроблемный доступ к нужным ему сведениям.

Единственным условием, ограничивающим применение ЭЛН, может стать отсутствие технической возможности для использования электронного взаимодействия по ним.

Процедура применения ЭЛН в 2020 году

Электронный больничный от бумажного варианта этого документа отличает немногое:

  • иная форма, в которой он существует;
  • сопровождение его подписями электронной формы;
  • другое место хранения (он хранится на сайте ФСС).

Само же содержание документа никоим образом не меняется. Сохранена и процедура его применения. Больничный по-прежнему:

  • оформляет и закрывает лечебное учреждение, руководствуясь при этом все теми же правилами (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • дооформляет страхователь (работодатель);
  • контролируют все те же органы (Росздравнадзор — в отношении обоснованности выдачи, ФСС — в части правильности оформления для целей соцстрахования).

И даже по-прежнему существует промежуточное звено (в лице болевшего работника), передающее информацию о номере больничного от медучреждения к работодателю. Но узнать и передать этот номер при ЭЛН можно дистанционно, и утеря выданного лечебным учреждением номера не повлечет для работника необходимости повторного обращения за ним.

Страхователю и работнику доступ к данным больничного предоставляется через личные кабинеты, создаваемые на сайте ФСС по адресам:

  • https://cabinets.fss.ru/insurer/ — для страхователя (ему для работы с ЭЛН потребуется номер больничного и СНИЛС работника);
  • https://lk.fss.ru/recipient/ — для работника (войти туда можно с данными, используемыми для сайта Госуслуг).

При этом обеспечивается невозможность ознакомления с ЭЛН посторонних лиц (страхователь проходит процедуру необходимой идентификации), и для работодателя скрытым остается диагноз, отраженный в больничном (это сделано в целях сохранения врачебной тайны).

В настоящее время для просмотра и обработки страхователю доступен только уже закрытый документ. Однако есть планы сделать возможным его просмотр сразу после открытия.

Выбор формы больничного работником

На этапе применения двух вариантов больничного листа выбор его формы остается за работником. Оба варианта совершенно равнозначны, но для оформления ЭЛН работнику потребуется письменно подтвердить свое согласие именно на эту форму. Делая такой выбор, следует учитывать, что работодатель может не иметь технической возможности для обработки листка нетрудоспособности, выданного электронно.

Замена ЭЛН на его бумажный аналог возможна, но окончательное решение здесь будет зависеть от медучреждения (Письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462). Безоговорочной замене подлежит электронный больничный, оформленный для представления лицу, не являющемуся страхователем (например, службе занятости, в которую больничный представляется безработным).

Работодателям рекомендуется информировать своих работников о наличии/отсутствии возможности приема электронных больничных. А самому работнику в момент оформления больничного лучше уточнить у работодателя, сможет ли он принять в обработку ЭЛН.

Как страхователю подключиться к использованию ЭЛН?

Между тем, ситуация представления электронного больничного страхователю, не являющемуся участником электронного взаимодействия по этим документам, не требует обязательной замены на бумажный больничный. Работодателю, располагающему техническими возможностями для организации электронного документооборота или применяющему такой документооборот для взаимодействия с иными органами (ИФНС, ПФР), будет несложно подключиться к аналогичному взаимодействию с ФСС.

Такое подключение можно осуществить как через используемые бухгалтерские программы (в частности, 1С), так и через программное обеспечение, специально предназначаемое для электронного документооборота. Кроме того, организовать документооборот с фондом можно, воспользовавшись бесплатной программой «АРМ Подготовки расчетов для ФСС», которая доступна для скачивания на сайте фонда.

Электронный больничный: вопросы и ответы

На официальном сайте ФСС размещена информация в помощь всем, кто участвует в отношениях, связанных с электронным больничным листом. Здесь можно найти:

  • регулирующие нормативные правовые акты;
  • методические материалы;
  • типовые формы документов;
  • технологическую информацию;
  • программное обеспечение для медицинских организаций и страхователей.

Кроме того, можно задать свой вопрос и получить ответ специалистов фонда ФСС. А наиболее встречающиеся вопросы уже приведены на сайте ведомства:

Подводим итоги

  • В 2020 году используемыми по-прежнему остаются 2 формы больничного листа: бумажная и электронная. По содержанию и процедуре применения они идентичны, однако у ЭЛН имеется ряд преимуществ, к числу которых относятся невозможность подделки, оптимизация работы с документом, появление у работника доступа к внесенным в него работодателем данным.
  • Выбрать предпочтительную для оформления форму больничного предстоит работнику. При этом ему следует помнить о том, что работодатель может не иметь технической возможности для обработки ЭЛН.
  • Работодатель, не подключенный к электронному взаимодействию с ФСС по больничным, может при наличии технических возможностей без особых проблем подключиться к такому взаимодействию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплата больничного: правила 2020 года

Кто выплачивает больничный лист в 2020 году

Также см.:

    Пилотный проект ФСС в 2020 году: список регионовКак работать с электронным больничным в 2020 году

Но как опла­чи­ва­ет­ся боль­нич­ный в 2020 году, если ра­бо­то­да­тель на­хо­дит­ся в ре­ги­оне-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъ­ек­тах РФ ра­бо­то­да­тель вы­пла­чи­ва­ет боль­нич­ные за пер­вые 3 дня бо­лез­ни ра­бот­ни­ка. А остаток опла­ты боль­нич­но­го листа в 2020 году про­из­во­дит от­де­ле­ние ФСС со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ги­о­на: вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие за пе­ри­од с 4-го по по­след­ний день бо­лез­ни.

Также ФСС вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие по уходу за боль­ным чле­ном семьи за пе­ри­од с 1-го по по­след­ний день его бо­лез­ни и по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В ре­ги­о­нах, где не действует пи­лот­ный про­ект, ука­зан­ные по­со­бия также пол­но­стью на­чис­ля­ют­ся за счет ФСС, но непо­сред­ствен­ную вы­пла­ту про­из­во­дит ра­бо­то­да­тель.

Далее подробно расскажем о том, как опла­тить боль­нич­ный лист в 2020 году.

Как оплачивается больничный лист в 2020 году

Пра­ви­ла опла­ты боль­нич­но­го листа в 2020 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что опла­та боль­нич­ных в 2020 году счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, по­лу­чен­но­го, по об­ще­му пра­ви­лу, за 2 ка­лен­дар­ных года, пред­ше­ство­вав­ших году на­ступ­ле­ния стра­хо­во­го слу­чая – бо­лез­ни, от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти и т.д. (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Эти 2 года называют расчетным периодом.

Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней.

При этом мак­си­маль­ные вы­пла­ты по боль­нич­но­му в 2020 году огра­ни­че­ны. Од­на­ко ра­бо­то­да­тель впра­ве вы­пла­чи­вать ра­бот­ни­кам не толь­ко по­со­бие, но и до­пла­ту до сред­не­го за­ра­бот­ка. Тогда ука­зан­ные огра­ни­че­ния на до­хо­дах со­труд­ни­ков не от­ра­зят­ся.

Важно понимать, что за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­на и ми­ни­маль­ная опла­та боль­нич­но­го листа в 2020 году. Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.

Поясним, сколь­ко опла­чи­ва­ет­ся по боль­нич­но­му листу с 2020 года:

  • мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день со­став­ля­ет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
  • ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он ис­поль­зу­ет­ся c 01.01.2020 при рас­че­те по­со­бия из МРОТ и стаже ра­бот­ни­ка до 5 лет.

Какой стаж работника принимать во внимание?

Важно понимать, что размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение – пособия чернобыльцам (всегда 100 процентов среднего заработка).

Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.

Стаж% пособия
свыше 8 лет100%
От 5 до 8 лет80%
до 5 лет60%
Чернобыльцы100 %

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если на ра­бо­ту недав­но устро­ил­ся ра­бот­ник и за­бо­лел, то при опла­те боль­нич­но­го листа в 2020 году следует учесть сред­ний за­ра­бо­ток, по­лу­чен­ный им у преды­ду­щих ра­бо­то­да­те­лей (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 N 375). Прав­да, сде­лать это вы смо­же­те толь­ко в том слу­чае, если он предо­ста­вит вам справ­ку о за­ра­бот­ке со сво­е­го преды­ду­ще­го места ра­бо­ты.

Читайте также:  Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Далее разберемся, когда вы­пла­чи­ва­ют­ся суммы по боль­нич­но­му листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Срок опла­ты боль­нич­но­го листа ра­бо­то­да­те­лем опре­де­ля­ет­ся так:

  • сна­ча­ла у ра­бо­то­да­те­ля есть 10 ка­лен­дар­ных дней со дня пред­став­ле­ния ра­бот­ни­ком лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти для того, чтобы на­зна­чить опла­ту боль­нич­но­го;
  • вы­пла­ту по боль­нич­но­му ли­сту-2020 ра­бо­то­да­тель дол­жен про­из­ве­сти в бли­жай­ший день вы­пла­ты зар­пла­ты после на­зна­че­ния по­со­бия.

От­ме­тим, что уста­нов­лен­ные сроки вы­пла­ты по­со­бий по боль­нич­но­му листу в 2020 году ра­бо­то­да­те­лям важно со­блю­дать, так как при про­сроч­ке при­дет­ся пла­тить ком­пен­са­цию ра­бот­ни­кам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2020 году

По­ря­док вы­пла­ты боль­нич­но­го листа в 2020 году остал­ся преж­ним. Больничегое пособие вы­пла­чи­ва­ют вме­сте с зар­пла­той (по­сред­ством пе­ре­чис­ле­ния на бан­ков­ский счет ра­бот­ни­ка либо путем вы­да­чи из кассы) после удер­жа­ния НДФЛ из суммы по­со­бия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Насколько выгодно болеть в 2020 году и как правильно оформить больничный

С мая 2019 года в нашей стране начали действовать новые правила расчёта минимального размера оплаты труда – МРОТ. Отныне минимальная зарплата не может быть меньше установленного федерального прожиточного минимума за последние полгода. Значение прожиточного минимума устанавливается на общегосударственном уровне, например, с помощью Указов Президента (как это было для уровня прожиточного минимума, установленного для второй половины 2019 года).

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • Москва:+7 (499) 110-86-72
  • Санкт-Петербург:+7 (812) 245-61-57
  • Регионы РФ:8 (800) 600-36-07

Увеличение МРОТ и его влияние на размер оплаты по больничному

С 1 января 2020 года уровень минимального размера оплаты труда составляет двенадцать тысяч сто тридцать рублей. От этой суммы теперь и рассчитывается минимальная стоимость дня на больничном. На момент первого января 2020 года стоимость одного дня на больничном в минимальном размере составляет теперь триста девяносто восемь рублей семьдесят девять копеек.

Использование «минималки» для расчета размера пособия по больничному связано с тем, что в нашем государстве действует правило, что средняя зарплата человека не может быть меньше минимальной, установленной по государству (а если в регионе установлена своя минимальная цифра для этого дохода, то значение минимального среднего заработка не может быть меньше регионального). В связи с этим, если работник не «добирает» по сумме своей зарплаты до минимального значения зарплаты по государству или региону, либо если его страховой стаж меньше шести месяцев, его больничный будет считаться и оплачиваться исходя из уровня минимального размера оплаты труда.

Порядок расчета

Сегодня для расчета больничного листа используется стандартная форма, которая применяется уже достаточно длительное время. Выглядит эта формула следующим образом:

  • средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка.

Эту формулу можно использовать, если у работника страховой стаж превышает восемь лет (речь идет об общем трудовом стаже, зафиксированном официально в трудовой книжке). Такая возможность появляется по причине того, что за каждый день больничного будет даваться оплата, как за отработанный день, то есть в размере ста процентов такого среднедневного заработка.

Если стаж меньше указанного порога, то придется обратиться к специальным коэффициентам, которые позволят подсчитать стоимость одного дня больничного.

Если общий страховой стаж человека на работе меньше шести месяцев, то стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год минимального размера оплаты труда.

Если стаж уже превысил шесть месяцев, но не дотянул до пяти лет, то рассчитываться вся сумма больничного будет, как шестьдесят процентов от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Если страховой стаж перевалил за пять лет, но не дошел до восьми, то стоимость одного дня больничного будет равна восьмидесяти процентам от рассчитанной средней стоимости одного рабочего дня.

Если работодатель принял решение оплатить больше, чем работник имеет право получить, он может сделать такую выплату, но только с учетом специальных требований Фонда социального страхования, о которых я скажу ниже.

Расчет среднего заработка происходит за два года, предшествующего получению листка нетрудоспособности. Выше я уже говорила о том, что размер МРОТ, от которого считается минимальная стоимость среднего дневного заработка, на 2020 год повысился. Такое же повышение произошло и для максимальных сумм, по которым будет рассчитываться средний заработок за один день. В 2020 году для расчета оплаты больничного используются суммы среднего заработка за 2018 и 2019 годы. За 2018 год такая сумма составила восемьсот пятнадцать тысяч рублей, а за 2019 год – восемьсот шестьдесят пять тысяч рублей. Соответственно, опираясь на вышеприведенную формулу, можем сделать вывод о том, что максимальная стоимость одного дня больничного составит две тысячи триста один рубль тридцать семь копеек.

Когда работодатель рассчитывает суммы выплат, он обязан учитывать возможные существующие региональные коэффициенты, но делать это таким образом, чтобы стоимость одного дня больничного не выходила за пределы минимального и максимального значений.

Кроме расчета средней стоимости больничного, для понимания того, что именно будет получено в качестве оплаты по листку нетрудоспособности, надо также подсчитать, сколько дней будет оплачено. Для такой оплаты действуют следующие правила:

  • если работник попал на больничный сам, то ему будут оплачены все дни в году, которые он пробыл на больничном, независимо от того, сколько именно больничных он оформил;
  • если уход проходил за болеющим родственником, но не ребенком, то оплатят не больше тридцати дней в году, а также не больше семи дней по одному листку нетрудоспособности;
  • если работник находится на больничном по причине карантина, который объявлен ему, его родственнику, с которым он вместе проживает, либо по карантину ребенка, то оплачиваться будут все дни такого «карантинного» больничного;
  • если он ухаживал за ребенком, которому нет семи лет, то оплатить ему надо будет весь больничный, но до того момента, пока сумма дней, которые такой работник пробыл в году на больничном, не превысит шестьдесят;
  • если ребенок, за которым ухаживает работник, достиг возраста семи лет, но еще не перешагнул порог в пятнадцать лет, то оплачиваться будут не больше сорока пяти дней в год и не больше пятнадцати дней в один период по больничному;
  • если уход осуществляется за ребенком-инвалидом, то в год будет оплачено не больше ста двадцати дней. Исключение будет только в отношении ребенка, у которого диагностирован ВИЧ, и он проходит лечение в больнице – тогда оплатят сто процентов дней на больничном;
  • если у ребенка начались осложнения после мероприятий по вакцинации, то работодатель так же будет обязан оплатить сто процентов времени, проведенного на больничном;
  • при больничном по пребыванию в рамках долечивания или реабилитационных мероприятий в санаториях или других медицинских учреждениях аналогичного типа оплатить работодатель сможет весь период, но только при условии, что такой период не составит больше двадцати четырех дней;
  • если больничный выдан работнику по причине того, что ему необходимо провести протезирование, у которого медицинские причины (такие больничные оформляются кодом «06»), то оплачиваться будет не только весь период больничного, но и время, которое работник потратит, чтобы добраться до лечебного учреждения и вернуться обратно.

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Основные изменения с 2020 года

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Читайте также:  Как оплачивается больничный при травме

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Больничный лист с 01.01.2020: важные изменения суммы, максимальный размер, оплата и расчет – последние свежие новости

Размер пособий по временной нетрудоспособности в России в 2020 году вырос по сравнению с 2019 годом, сообщает «Российская газета» по информации Фонда социального страхования. Сумма пособия по временной нетрудоспособности теперь составляет 2 301,36 рубля в день. В итоге, максимальный больничный в месяц составляет в 2020 году чуть больше 69 тысяч рублей. О том, как рассчитать свой больничный, насколько необходимы сейчас электронные больничные листы и о размере детских декретных больничных пособий с 1 января 2020 года читайте ниже.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска составит 322 190 рублей. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет — 27 984 рубля.

Единовременное пособие при рождении ребёнка с 1 января 2020 года составит 17 479 рублей, а единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности, 655 рублей.

После болезни сотрудник приносит на работу оформленный врачом больничный лист. За дни отсутствия ему выплачивается пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за два предыдущих года. При этом максимальный размер оплаты больничного ограничен, лимит меняется ежегодно. Сумму, превышающую предельное значение, ФСС не возмещает, поэтому работодателю нужно учитывать действующее ограничение при начислении пособия по нетрудоспособности в 2020 году.

От чего зависит предел больничных выплат

Предельное значение облагаемой базы по взносам на соцстрахование Правительством пересматривается ежегодно. Индексацию производят в зависимости от роста средней заработной платы в РФ.

Для начисления больничных в 2020 году будут применяться действовавшие в предыдущие периоды пределы облагаемой базы:

за 2018 г. 815 000,00 руб. (утв. Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378);

за 2019 г. 865 000,00 руб. (утв. Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).

Свыше указанных сумм годового заработка работодатель взносы на случай болезни и материнства не уплачивает. Поэтому при ограничении пособия по нетрудоспособности, которое начисляют исходя их облагаемых доходов сотрудника за 2 предыдущих года, учитывают эти лимиты. Сравнивать фактический заработок работника с лимитами нужно отдельно за каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сумма по дневному больничному пособию в общем случае определяется делением фактического заработка за 2 расчетных года на 730 дней. Облагаемые доходы, включаемые в расчет, берут за 2 предыдущих года перед годом открытия больничного листа. То есть при начислении больничных за 2020 год учитывается облагаемая страхвзносами зарплата за 2018 и 2019 годы.

Максимальный размер больничного в 2020 году в расчете на один день болезни вычисляется так же – сумма предельных баз за предшествующие 2 года делится на 730:

(815 000 + 865 000) : 730 = 2301,37 руб.

То есть, размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб.

Напомним, что минимально возможный размер дневного пособия в 2020 г. составит 398,79 руб. (МРОТ 12130 х 24 мес. : 730).

Фактический средний дневной заработок работника сравнивают с установленными минимальным и максимальным размерами дневного пособия.

Рассчитанное пособие выплачивается в размере, зависящем от общего трудового стажа сотрудника (100% пособия выплачивается при стаже более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – менее 5 лет).

Пример учета максимума пособия при оплате больничных.

Главный инженер фирмы в феврале 2020 г. предъявил к оплате листок нетрудоспособности за 10 дней болезни. Зарплата сотрудника за 2018 г. – 820000 руб., за 2019 г. – 880000 руб., общий стаж – 7 лет (что дает право на получение 80% пособия). Рассчитаем выплату, полагающуюся за дни болезни.

Зарплата главного инженера за 2 расчетных года: 820 000 + 880 000 = 1 700 000 руб.

Средний дневной заработок: 1 700 000 : 730 = 2328,77 руб.

Полученный показатель сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка: 2328,77> 2301,37.

Фактический заработок оказался выше, поэтому пособие будет начислено по предельной величине 2301,37 руб. в день.

Читайте также:  В каких случаях проводится внеочередная аттестация?

Учитывая стаж, размер дневного пособия составит: 2301,37 х 80% = 1841,10 руб.

Рассчитаем итоговую сумму за дни болезни: 1841,10 х 10 дн. = 18411,00 руб.

Главному инженеру выплатят пособие за минусом 13% НДФЛ: 18411 – (18411 х 13%) = 16018 руб .

Оплата свыше максимального порога выплат

За счет ФСС оплачивается больничный без учета первых трех дней болезни – их оплачивает работодатель. Работодатель вправе принять решение об оплате больничного листа исходя из фактического дохода, не учитывая ограничение облагаемой базы за соответствующий год. Но сумма такого превышения Фондом компенсирована не будет, выплата пойдет за счет средств компании. Если условие о такой доплате внести в трудовой и/или коллективный договор, то ее можно включать в базу по налогу на прибыль.

Лимит оплаты по декретным выплатам

Для оплаты в 2020 г. больничного пособия в связи с беременностью используют ту же величину, что и для случаев нетрудоспособности по болезни. Выплату начисляют по фактическому заработку сотрудницы, но максимальное дневное пособие в 2020 г. также ограничено суммой в 2301,37 руб.

Сотрудница вышла в декрет в марте 2020 г. На работу она принесла лист нетрудоспособности на 140 дней. Ее заработок за 2018 г. составил 848 000 руб., за 2019 – 864 500 руб. Исключаемых периодов у сотрудницы не было. Рассчитаем сумму пособия.

Стаж при оплате декретных не учитывается – пособие выплачивается в полном размере.

Определим фактический заработок за 1 день: (848 000 + 864 500) : 730 = 2345,89 руб.

Далее сравниваем получившуюся величину с предельным значением: 2301,37 –>

(815 000 + 864 500) : 730 = 2300,68 руб.

Из полученной суммы рассчитаем пособие по БиР за весь период: 2300,68 х 140 дн. = 322 095,20 руб.

За дни декретного отпуска по беременности и родам сотрудница получит 322 095,20 руб. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.

Учет даты открытия больничного листка

Сотрудник может принести в бухгалтерию работодателя документ о болезни с опозданием, тогда пособие выплачивают, если со дня закрытия больничного прошло не более полугода (ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Важно учитывать день открытия листка нетрудоспособности – если первый день болезни приходится на 2019г., максимальный больничный в 2020 году оплачивается исходя из предельного дневного значения 2019 года – 2150,68 руб.

Таким образом, при начислении больничных в 2020 г. максимальный размер дневного пособия не должен превышать 2301,37 рубль, информирует портал spmag.ru

Обязательны ли электронные больничные

Закон не устанавливает обязанность работодателя принимать электронные больничные. В настоящее время подключиться к электронным листкам можно несколькими способами, в том числе через учетные программы. Также существует способ работы с электронными больничными через личный кабинет страхователя на сайте fss.ru

Предположим, организация не готова перейти на работу с электронными больничными. Не беда – попросите работников брать листы нетрудоспособности на бумаге. Больничный уже оформили в электронке? Тоже не страшно – его можно заменить на бумажный. Сотруднику достаточно обратиться в медорганизацию, которая оформила листок (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Как оплачивать электронные больничные

По электронным больничным пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитывайте так же, как по бумажным. Никаких особенностей нет.

Оплачивайте электронные больничные в обычные сроки. Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней с даты, когда в личном кабинете fss.ru появился электронный листок. Далее выдайте пособие в ближайший день для выплаты зарплаты, рекомендует портал glavbukh.ru

Специалисты ФСС рекомендуют сообщать сотрудникам про возможность оформлять электронные больничные. Фонд высылает организациям памятки и плакаты для работников, чтобы они их расклеивали у себя. Также медицинские учреждения часто заставляют оформлять именно электронные больничные.

ИТОГО, в 2020 году указанные изменения коснутся жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения – Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

С 2020 года Тверская область перейдёт на прямые выплаты по больничным и не только. Что изменится для работников и работодателей?

С 1 января 2020 года в Тверской области стартует пилотный проект “Прямые выплаты”, хотя пилотным его можно назвать уже с натяжкой – сейчас по новой системе выплат различных социальных пособий работают в России более 40 регионов. Главная суть нововведений – пособия официально работающим (то есть застрахованным) гражданам теперь будет рассчитывать и выплачивать не бухгалтерия предприятия/организации/компании, а Фонд социального страхования (ФСС).

Как пособия выплачивают сейчас

В настоящее время и до конца текущего года пособия (больничные, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в связи с травмой на производстве и др.) выплачивают по зачётному принципу. Есть работодатель (страхователь), есть работники (застрахованные лица). При возникновении страхового случая, скажем, болезни, пособие начисляет и выплачивает предприятие. Если работодателю не хватает начисленных страховых взносов, то он обращается в ФСС за возмещением. Работнику необходимо в бухгалтерию предоставить соответствующие документы, например, принести больничный лист.

Как будет с 2020 года

При возникновении страхового случая работодатель, получив необходимые документы от работника, подаёт сведения в Фонд соцстраха. И далее уже Фонд будет рассчитывать сумму пособия и выплачивать гражданам – либо на банковскую карту, либо на счёт, либо почтовым переводом, как вам будет удобно. Для этого необходимо будет подать заявление.

Как будет действовать работодатель

Все первичные документы (справки о рождении ребёнка, больничные листы и т.п.) и заявление от работника будет собирать работодатель, а дальше эти реестры сведений в электронном виде передаются в Фонд. Исключение для малых предприятий, где численность работников менее 25 человек, – они могут предоставить данные на бумажном носителе. Однако специалисты говорят, что всё больше организаций переходят на электронный документооборот.

– Формирование реестров в электронном виде даёт много плюсов. Достаточно один раз занести данные о работнике в бухгалтерскую программу (ИНН, СНИЛС и др.), и дальше нет надобности их повторять. Это экономит время и трудовые ресурсы работодателей, уменьшает возможности ошибок. В этой же связи мы настоятельно рекомендуем переходить на оформление и оплату электронных больничных. Это одно из звеньев логической цепочки: ведь часть информации о работнике уже будет занесена в базу данных медицинским учреждением. Далее сведения дополняет работодатель и передаёт уже в ФСС, – рассказывает Наталья Андреева, управляющий Тверского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Какие пособия будут выплачивать напрямую

– По временной нетрудоспособности (больничный)
– В связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
– По беременности и родам
– При постановке на учёт в ранние сроки беременности
– При рождении ребёнка
– По уходу за ребёнком до 1.5 лет
– За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве

Важно! Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель, и только сверх этого лимита пособие будет рассчитывать и выплачивать ФСС.

А в какие сроки поступят деньги?

Сроки начисления и выплаты пособий оговорены законом – 10 дней с момента передачи реестра сведений ФСС. Если в расчётах или документах выявят ошибки, то Фонд соцстраха направляет работодателю извещение с требованием устранить недочёты, на что предприятию даётся три дня. За срыв сроков предусмотрена административная ответственность и для предприятия, и для самого Фонда.

Зачем это нужно?

– Система прямых выплат позволит гарантированно получить пособия независимо от финансового положения работодателя, например, если есть задержки по зарплате. А в случае банкротства или прекращения деятельности предприятия работник может самостоятельно обратиться в Фонд за начислением пособия, – поясняет Наталья Павловна.

Начиная с июля текущего года ФСС будет проводить обучающие семинары для работодателей.

Ссылка на основную публикацию