Банковская карточка с образцами подписей

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати

Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.

Зачем необходима карточка

Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:

1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.

2. Штамп печати фирмы.

Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.

В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.

Обязательность на карточке оттиска печати

Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).

Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.

Один р/с – одна карточка?

Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.

И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.

Кто заполняет карточку

Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:

  • первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
  • вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
  • третью – банковский работник.

Форма карточки

Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:

1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:

2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).

Читайте также:  Расчет банковских процентов по вкладам - формула

Заполнение карточки

На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:

Правила по ее оформлению таковы:

  • можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
  • факсимильная подпись недопустима;
  • не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).

Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.

Временная карточка

Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».

Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:

1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.

2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить карточку образцов подписей

Банковская карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк может использоваться не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, широко применяется карточка подписей для Казначейства. В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств он может потребоваться для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать образец карточки с образцами подписей для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудники кредитной организации, Казначейства, представители контрагента должны сознавать, что виза ставится именно уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором указанные лица могут увидеть оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы Клиент-Банка, но большинство банков продолжает настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что Инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, в которой введен в действие бланк карточки с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма продолжает использоваться.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять банковскую карточку с образцами подписей? Не обязательно отдельно запрашивать у кредитной организации такой документ, можно скачать карточку образцов подписей в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает использование, но в Инструкции Центробанка № 153-И указано, что можно использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Индивидуальные предприниматели уже давно могут работать без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, сейчас карточка подписей для юридических лиц может не содержать оттиска печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

У организации и у ИП может быть открыто несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Однако это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц будет одинаков.

Кто заполняет

Заполнить форму может работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, некоторые требуют нотариального заверения, в других удостоверением занимаются сотрудники. Есть информация, которую заполняют банковские работники, например, они проставляют номер счета.

Какую форму может выбрать банк

Так как Инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, таковой сейчас просто нет. Поэтому кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов, это допускается. Поэтому стоит дополнительно связаться с выбранным банком, в том числе для уточнения данной информации. Многие считают унифицированную форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют следующие общие правила оформления:

  • заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении в электронной форме на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
  • применение факсимильных подписей недопустимо;
  • поправки, исправления недопустимы;
  • вся информация должна быть написана четко, в соответствии с документами об организации;
  • оттиск печати должен быть четким, на нем должна быть видна вся информация;
  • в поле «Владелец счета» ставится полное название, полностью фамилия, имя, отчество ИП, на обороте — сокращенно, Ф.И.О. с инициалами.

Испорченные бланки уничтожаются. Банк может попросить, чтобы была сделана копия банковской карточки с образцами подписей для каких-либо нужд. Копию изготавливает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по всем правилам.

Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для банка – бланк и образец в word

Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия. Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.

Сотрудники финансового учреждения, обслуживающего расчетный счет хозяйствующего субъекта, обязательно сопоставляют подписи ответственных лиц, проставляемые на документах, с соответствующими образцами, изначально зафиксированными в карточке подписей/штемпеля предприятия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.

Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.

Для чего нужна?

Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.

Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.

Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.

Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.

Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.

Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.

Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.

Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.

Является ли проставление оттиска печати обязательным?

Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.

Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.

Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.

Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.

Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.

Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.

По какой форме составлять?

Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.

Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.

Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.

Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:

  • первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
  • вторая часть заполняется представителем нотариата;
  • третья часть заполняется банковским сотрудником.

Где взять?

В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.

Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.

Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.

Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.

Как заполнить?

Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.

Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.

На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.

Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).

Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.

Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.

Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.

Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:

  • Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
  • Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
  • Действующий номер телефона (контактный).
  • Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
  • На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.

Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:

  • Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
  • Номер обслуживаемого банковского счета.
  • Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
  • Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
  • Дата составления, подпись самого обладателя счета.
  • Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.

Скачать бланк и образец заполнения для банка в word

Бланк карточки с образцами подписей руководителей и печати – word.

Пример заполнения карточки для банка – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.

Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Банковская карточка

Банковская карточка с образцами подписей – один из обязательных документов, требуемых банком при открытии банковского счета или счета по вкладу (депозиту). Порядок и условия оформления и использования клиентами банковской карточки подписей прописаны в Инструкции Центрального Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Банковская карточка с образцами подписей оформляется для проведения операций с денежными средствами, размещенными на счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заполняется банковская карточка по образцу, предусмотренному Инструкцией ЦБ России. При оформлении банковской карточки подписей необходимо строго придерживаться установленных ЦБ правил заполнения полей банковской карточки. Образец бланка утвержденной формы банковской карточки с образцами подписей представлен на нашем сайте в разделе «Образцы документов». Также на нашем сайте вы можете скачать банковскую карточку для самостоятельного заполнения.

Банковская карточка подписей может быть изготовлена как банком, так и клиентами. Непременное условие – строгое соответствие банковской карточки образцу формы по ОКУД, установленной приложением к Инструкции ЦБ.

Банковская карточка с образцами подписей может заполняться от руки (синими, черными или фиолетовыми чернилами) или при помощи компьютера. Факсимильные подписи при заполнении банковской карточки не допускаются. Банк не принимает банковские карточки подписей с другим расположением или количеством полей, чем указано в образце. В банковской карточке допускается произвольное количество строк лишь в случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ. Банковская карточка с образцами подписей может содержать подстрочный перевод полей на другие языки.

Для проведения банковских операций изготавливается необходимое количество копий банковской карточки подписей. Все копии банковской карточки заверяются подписью главного бухгалтера банка, либо подписью другого, уполномоченного на оформление банковской карточки, сотрудника банка. В случаях, предусмотренных правилами банка, допускается использование копий банковской карточки с образцами подписей в электронном виде, полученных с помощью сканирования. При необходимости такая копия должна воспроизводиться на бумажном носителе в соответствии с формой, установленной Инструкцией ЦБ. Вместо копий клиент может скачать банковскую карточку и оформить достаточное количество дополнительных экземпляров карточки. Подлинность подписей на каждой банковской карточке должна быть удостоверена в порядке, установленном Инструкцией ЦБ.

Если все банковские счета клиента обслуживает один сотрудник банка, и перечень должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется на банковской карточке, совпадает, банк не имеет права требовать от клиента оформления отдельной банковской карточки подписей к каждому счету.

Право первой подписи на банковской карточке индивидуального предпринимателя принадлежит индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, действующему на основании доверенности от ИП. При свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя, либо его представителя с действующей доверенностью, удостоверенной нотариально.

Правом первой подписи на банковской карточке с образцами подписей юридического лица принадлежит единоличному исполнительному органу (руководителю), а также иным уполномоченным лицам, наделенным правом первой подписи на основании распоряжения или доверенности, выданной юридическим лицом в установленном законом порядке. В случаях, предусмотренных Инструкцией ЦБ, право первой подписи на банковской карточке подписей также может принадлежать сотрудникам обособленного подразделения юридического лица.

Правом первой подписи не могут наделяться должностные лица, обладающие правом второй подписи на банковской карточке с образцами подписей.

Право первой подписи на банковской карточке может передаваться управляющему – индивидуальному предпринимателю или управляющей компании.

Право второй подписи на банковской карточке с образцами подписей принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или другим лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, на основании распоряжения руководителя. В случае ведения бухгалтерского учета третьими лицами, право второй подписи на банковской карточке подписей предоставляется данным лицам.

Единоличный исполнительный орган, главный бухгалтер юридического лица и индивидуальный предприниматель могут не указываться в банковской карточке подписей, при условии свидетельствования подлинности подписей на банковской карточке иных лиц, наделенных правом первой и второй подписи.

Одно физическое лицо не может одновременно обладать правом первой и второй подписи на банковской карточке. Наделение правом первой или второй подписи одновременно нескольких должностных лиц юридического лица Инструкцией ЦБ допускается.

Если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица исполняет функции главного бухгалтера, в банковской карточке с образцами подписей указываются лица, обладающие правом только первой подписи.

Оттиск печати юридического лица на банковской карточке подписей должен строго соответствовать печати, которой владеет юридическое лицо.

Подлинность подписей на банковской карточке свидетельствуется нотариусом. Свидетельствование подлинности всех подписей на банковской карточке должно совершаться одним нотариусом. В противном случае банк не примет карточку.

Засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке может и уполномоченный на совершение данных действий сотрудник банка.

Банковская карточка с образцами подписей действует:
– до прекращения договора с банком;
– до закрытия банковского счета;
– до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:
– смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом первой или второй подписи;
– смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
– досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
– утеря или замена печати;
– замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
– дополнение банковской карточки новой подписью.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

​​Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта. Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц. Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.

Обязательность печати

Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы. Так, в 2020 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах. Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.

Что же касается государственных компаний, то для них наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.

Правила оформления карточки на расчётный счёт

В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.

Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.

Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.

Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.

Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний.

Требования к заполнению

Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

  • Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
  • Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.

Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.

Инструкция по заполнению

Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:

  1. Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах. Обязательные данные включают: ФИО, должность, реквизиты приказа начальника, которым сотруднику вверены данные функции.
  2. Юридический адрес организации, а также место прописки человека, представляющего компанию. Здесь же указывается контактный телефон, а также адрес электронной почты.
  3. Наименование банка или другой финансовой организации, куда направляется карточка. Указывается также юридический адрес филиала банка.

Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение.

Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»

Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».

Код формы документа

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз»

Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович

«____»_____________ _______ г.

Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154

Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45

Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки. Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»). В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.

С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации. В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры. Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения.

Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»

(сокращенное наименование владельца счета)

№ банковского счета: 123456789123456789

Фамилия, имя, отчество представителя компании

Кальценос Илья Петрович

Образец оттиска печати

Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.

Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом

Предоставление денежных чеков

Использование карточки

Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

  • заявление;
  • оригинал доверенности;
  • личный документ.

После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.

Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.

Читайте также:  Арест счета в банке судебными приставами - действия
Ссылка на основную публикацию